Datos de empresas en España
Updated 2026-08-22 · 5 min de lectura
Una sorprendente cantidad de información sobre las empresas españolas es de acceso público: razón social, CIF, sector de actividad, dirección, forma jurídica, administradores, además de la facturación y el número de empleados procedentes del depósito de cuentas anuales.
La cuestión ya no es si los datos están disponibles, sino cómo obtenerlos de forma estructurada y qué lagunas pueden presentar.
Campos públicos y su grado de fiabilidad
Los datos del Registro Mercantil son precisos y se actualizan en el momento en que se inscribe un cambio. Las cifras financieras pueden tener hasta un año de antigüedad y no están disponibles para las empresas que no depositan sus cuentas.
- CIF — siempre presente, el identificador más estable
- Código CNAE — preciso, aunque una empresa puede operar en un ámbito más amplio
- Dirección y provincia — fiables
- Facturación y número de empleados — no disponibles en algunas empresas
- Datos de contacto — dependen de cómo los haya publicado la propia empresa
Por qué mostrar las lagunas es mejor que inventar datos
Si una base de datos muestra la facturación en todas las filas, muchos de esos números son simples estimaciones. Un conjunto de datos transparente indica con claridad cuándo falta un valor. En el configurador de Kontabase, tú decides si deseas incluir empresas sin cifras de facturación o de plantilla.
Cómo utilizar estos datos en ventas
Combina sector y tamaño: por ejemplo, fabricantes de 10–49 empleados en las provincias de Madrid y Barcelona. Un segmento así permite lanzar una oferta concreta, que siempre supera con creces a un mensaje genérico dirigido a todo el mercado.
Preguntas frecuentes
- ¿Es gratis utilizar los datos de empresas?
- Las consultas individuales son públicas. Obtener una lista de empresas completa y estructurada en un archivo es un servicio de pago.
- ¿Con qué frecuencia cambian los datos?
- Aproximadamente el 20–30% de los registros cambia a lo largo de un año, por lo que conviene actualizar la lista al menos cada seis meses.
- ¿Puedo importar los datos a un CRM?
- Sí, los formatos XLSX y CSV se importan directamente en la mayoría de los CRM y el CIF actúa como clave única.
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