Base de datos de empresas en formato Excel o CSV
Updated 2026-08-30 · 5 min de lectura
La mayoría de los equipos utilizan dos formatos: Excel para su revisión y CSV para importarlo en un CRM o plataforma de email marketing. Cada compra en Kontabase incluye ambos.
La mayor pérdida de tiempo suele estar en la importación, no en la descarga. Esta lista de comprobación evita los errores más habituales.
Estructura del archivo
Una empresa por fila, un campo por columna. Incluir varios correos electrónicos en una sola celda estropea prácticamente cualquier herramienta de importación.
- El NIF o CIF es la clave única: utilízalo para eliminar duplicados
- Mantén la codificación UTF-8 para que los caracteres españoles se conserven correctamente
- Nunca des formato de número a los códigos de identificación o teléfonos: Excel elimina los ceros iniciales
- Deja vacíos los campos de contacto sin datos en lugar de rellenarlos con textos provisionales
Importación en un CRM o herramienta de email
Importa primero 50 filas a modo de prueba, comprueba la correspondencia de columnas y después carga el archivo completo.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué formatos están incluidos?
- Cada compra incluye tanto archivos XLSX como CSV.
- ¿Se mantendrán los caracteres especiales?
- Sí, los archivos están en UTF-8. Si Excel muestra caracteres extraños, abre el CSV a través del asistente de importación y selecciona UTF-8.
- ¿Qué tamaño máximo puede tener un archivo?
- Las exportaciones de gran volumen se dividen para que puedan abrirse en Excel e importarse con total fluidez.
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