Listado de empresas en Excel o CSV
Updated 2026-08-14 · 6 min de lectura
Una buena lista de empresas no es la más extensa. Es una lista donde cada fila es un cliente potencial y cada columna te ayuda a decidir qué mensaje transmitirle.
Veamos cómo crear un listado, qué campos son imprescindibles y cómo evitar el error más común: dirigirse a un público demasiado amplio.
Columnas imprescindibles en un listado
- Razón social y CIF/NIF: la base para actualizar datos y evitar duplicados
- Descripción de actividad CNAE
- Forma jurídica
- Provincia y dirección
- Correo electrónico y teléfono
- Número de empleados y rango de facturación, si están disponibles
¿Qué tamaño debe tener un listado?
Para una primera campaña, entre 300 y 1.000 registros suelen ser suficientes. Esto ofrece suficientes respuestas para evaluar el encaje de tu mensaje y tu audiencia sin agotar todo el mercado.
Si la tasa de respuesta es positiva, amplía el volumen manteniendo los mismos filtros. Si no, ajusta el público o el mensaje antes de escalar.
Cómo importar el listado en tu CRM
Importa siempre utilizando el CIF/NIF y no el nombre: las razones sociales pueden cambiar, pero los códigos de registro no. Esto te permitirá actualizar la lista más adelante sin duplicar contactos.
Los archivos de Kontabase se entregan tanto en Excel como en CSV, con encabezados de columna homogéneos que facilitan un mapeo rápido en tu CRM.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo obtener un listado solo para una provincia?
- Sí. Selecciona la provincia en el configurador y el precio se calculará en función del número de registros seleccionados.
- ¿En qué formato se entrega el listado?
- Excel (XLSX) y CSV, ambos incluidos en la misma entrega.
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