Onko yritysdatan ostaminen Irlannissa laillista GDPR:n mukaan?
B2B-kontaktitietoja säännellään Irlannissa kuten muuallakin EU:ssa. Niiden ostaminen ei ole kiellettyä, mutta saat velvoitteita heti, kun käytät niitä. Tämä on käytännön tiivistelmä, ei oikeudellista neuvontaa.
Yritystiedot ja henkilötiedot eivät ole sama asia
Yleinen yritysosoite, kuten info@, ei ole henkilötieto. Nimetyn henkilön työosoite taas on. Useimmat B2B-tietoaineistot sisältävät molempia, joten käsittele tiedostoa henkilötietoja sisältävänä ja toimi sen mukaisesti.
Tarvitset laillisen käsittelyperusteen
B2B-yhteydenotoissa oikeutettu etu on peruste, johon useimmat lähettäjät nojaavat: voit osoittaa, miksi vastaanottaja voi perustellusti odottaa sinulta asiaankuuluvaa yritysviestiä. Kirjaa tämä perustelu muistiin ennen ensimmäistä lähetystä.
Yrityksille suunnattua markkinointia koskevat myös kansalliset sähköisen viestinnän säännöt Irlannissa, jotka voivat olla pyytämättömän sähköpostin osalta tiukempia kuin itse GDPR.
Mitä jokaisessa viestissä on oltava
Olipa peruste mikä tahansa, jokaisen viestin tulee kertoa rehellisesti lähettäjä ja tarjota helppo tapa kieltäytyä.
- Tunnista yrityksesi selkeästi
- Kerro, mistä yhteystiedot on saatu
- Tarjoa toimiva tilauksen peruutus- tai kieltäytymismahdollisuus jokaisessa viestissä
- Käsittele vastustamiset ja poistopyynnöt viipymättä
Pidä kirjaa
Säilytä tiedot käytetyn listan lähteestä, päivämäärästä ja versiosta sekä kieltäytymisloki. Jos joku valittaa, nämä tiedot toimivat puolustuksenasi.
Usein kysytyt kysymykset
- Voinko lähettää sähköpostia yrityksille Irlannissa ilman ennakkosuostumusta?
- B2B-sähköpostiviestintä on yleensä mahdollista oikeutetun edun perusteella, kun viesti liittyy vastaanottajan työhön ja sisältää selkeän kieltäytymismahdollisuuden, mutta kansalliset sähköisen markkinoinnin säännöt ovat voimassa ja ne voivat olla tiukempia.
- Mistä Irlanti tiedot ovat peräisin?
- Ne kootaan virallisista yritysrekistereistä ja julkisista yrityslähteistä, ja ne päivitetään viikoittain.
- Entä jos joku pyytää poistamaan tietonsa?
- Poista henkilö lähetyslistaltasi välittömästi ja pidä kirjaa pyynnöstä.
Irlanti
Hanki yritysaineisto: Irlanti
195 502 yritystä, 218 828 yksilöllistä sähköpostiosoitetta, koottu virallisista rekisteritiedoista.