Onko yritysdatan ostaminen Alankomaissa laillista GDPR:n mukaan?

Yritystiedot ja henkilötiedot eivät ole sama asia

Yleinen yritysosoite, kuten info@, ei ole henkilötieto. Nimetyn henkilön työosoite taas on. Useimmat B2B-tietoaineistot sisältävät molempia, joten käsittele tiedostoa henkilötietoja sisältävänä ja toimi sen mukaisesti.

Tarvitset laillisen käsittelyperusteen

B2B-yhteydenotoissa oikeutettu etu on peruste, johon useimmat lähettäjät nojaavat: voit osoittaa, miksi vastaanottaja voi perustellusti odottaa sinulta asiaankuuluvaa yritysviestiä. Kirjaa tämä perustelu muistiin ennen ensimmäistä lähetystä.

Yrityksille suunnattua markkinointia koskevat myös kansalliset sähköisen viestinnän säännöt Alankomaissa, jotka voivat olla pyytämättömän sähköpostin osalta tiukempia kuin itse GDPR.

Mitä jokaisessa viestissä on oltava

Olipa peruste mikä tahansa, jokaisen viestin tulee kertoa rehellisesti lähettäjä ja tarjota helppo tapa kieltäytyä.

• Tunnista yrityksesi selkeästi
• Kerro, mistä yhteystiedot on saatu
• Tarjoa toimiva tilauksen peruutus- tai kieltäytymismahdollisuus jokaisessa viestissä
• Käsittele vastustamiset ja poistopyynnöt viipymättä

Pidä kirjaa

Säilytä tiedot käytetyn listan lähteestä, päivämäärästä ja versiosta sekä kieltäytymisloki. Jos joku valittaa, nämä tiedot toimivat puolustuksenasi.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko lähettää sähköpostia yrityksille Alankomaissa ilman ennakkosuostumusta?

B2B-sähköpostiviestintä on yleensä mahdollista oikeutetun edun perusteella, kun viesti liittyy vastaanottajan työhön ja sisältää selkeän kieltäytymismahdollisuuden, mutta kansalliset sähköisen markkinoinnin säännöt ovat voimassa ja ne voivat olla tiukempia.

Mistä Alankomaat tiedot ovat peräisin?

Ne kootaan virallisista yritysrekistereistä ja julkisista yrityslähteistä, ja ne päivitetään viikoittain.

Entä jos joku pyytää poistamaan tietonsa?

Poista henkilö lähetyslistaltasi välittömästi ja pidä kirjaa pyynnöstä.

Alankomaat

• Alankomaat