Onko yritysdatan ostaminen Iso-Britanniassa laillista GDPR:n mukaan?
B2B-kontaktitietoja säännellään Iso-Britanniassa kuten muuallakin EU:ssa. Niiden ostaminen ei ole kiellettyä, mutta saat velvoitteita heti, kun käytät niitä. Tämä on käytännön tiivistelmä, ei oikeudellista neuvontaa.
Yritystiedot ja henkilötiedot eivät ole sama asia
Yleinen yritysosoite, kuten info@, ei ole henkilötieto. Nimetyn henkilön työosoite taas on. Useimmat B2B-tietoaineistot sisältävät molempia, joten käsittele tiedostoa henkilötietoja sisältävänä ja toimi sen mukaisesti.
Tarvitset laillisen käsittelyperusteen
B2B-yhteydenotoissa oikeutettu etu on peruste, johon useimmat lähettäjät nojaavat: voit osoittaa, miksi vastaanottaja voi perustellusti odottaa sinulta asiaankuuluvaa yritysviestiä. Kirjaa tämä perustelu muistiin ennen ensimmäistä lähetystä.
Yrityksille suunnattua markkinointia koskevat myös kansalliset sähköisen viestinnän säännöt Iso-Britanniassa, jotka voivat olla pyytämättömän sähköpostin osalta tiukempia kuin itse GDPR.
Mitä jokaisessa viestissä on oltava
Olipa peruste mikä tahansa, jokaisen viestin tulee kertoa rehellisesti lähettäjä ja tarjota helppo tapa kieltäytyä.
- Tunnista yrityksesi selkeästi
- Kerro, mistä yhteystiedot on saatu
- Tarjoa toimiva tilauksen peruutus- tai kieltäytymismahdollisuus jokaisessa viestissä
- Käsittele vastustamiset ja poistopyynnöt viipymättä
Pidä kirjaa
Säilytä tiedot käytetyn listan lähteestä, päivämäärästä ja versiosta sekä kieltäytymisloki. Jos joku valittaa, nämä tiedot toimivat puolustuksenasi.
Usein kysytyt kysymykset
- Voinko lähettää sähköpostia yrityksille Iso-Britanniassa ilman ennakkosuostumusta?
- B2B-sähköpostiviestintä on yleensä mahdollista oikeutetun edun perusteella, kun viesti liittyy vastaanottajan työhön ja sisältää selkeän kieltäytymismahdollisuuden, mutta kansalliset sähköisen markkinoinnin säännöt ovat voimassa ja ne voivat olla tiukempia.
- Mistä Iso-Britannia tiedot ovat peräisin?
- Ne kootaan virallisista yritysrekistereistä ja julkisista yrityslähteistä, ja ne päivitetään viikoittain.
- Entä jos joku pyytää poistamaan tietonsa?
- Poista henkilö lähetyslistaltasi välittömästi ja pidä kirjaa pyynnöstä.
Iso-Britannia
Hanki yritysaineisto: Iso-Britannia
1 374 260 yritystä, 1 683 996 yksilöllistä sähköpostiosoitetta, koottu virallisista rekisteritiedoista.