Base de données d'entreprises au format Excel ou CSV
Updated 2026-08-30 · 5 min de lecture
La plupart des équipes utilisent deux formats : Excel pour la consultation et CSV pour l'import dans un CRM ou un outil d'e-mailing. Chaque commande Kontabase inclut les deux.
La perte de temps provient de l'import, pas du téléchargement. Cette checklist vous évite les erreurs classiques.
Structure du fichier
Une entreprise par ligne, un champ par colonne. Renseigner plusieurs e-mails dans une seule cellule fait échouer presque tous les outils d'importation.
- Le numéro SIREN est l'identifiant unique — utilisez-le pour éliminer les doublons
- Conservez l'encodage UTF-8 afin de préserver les caractères accentués français
- Ne formatez jamais les numéros SIREN ou de téléphone au format numérique — Excel supprime les zéros initiaux
- Laissez les champs de contact vides plutôt que d'insérer des valeurs fictives
Importation dans un CRM ou un outil d'e-mailing
Importez 50 lignes à titre de test, vérifiez le mapping des colonnes, puis chargez le fichier complet.
Questions fréquentes
- Quels formats sont inclus ?
- Chaque commande inclut à la fois les formats XLSX et CSV.
- Les caractères spéciaux seront-ils préservés ?
- Oui, les fichiers sont encodés en UTF-8. Si Excel affiche des caractères anormaux, ouvrez le fichier CSV via l'assistant d'importation et sélectionnez UTF-8.
- Quelle peut être la taille d'un fichier ?
- Les exports volumineux sont fractionnés pour s'ouvrir sans blocage dans Excel et s'importer sans encombre.
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