Registre du commerce en France : données accessibles et export de fichiers
Updated 2026-08-14 · 7 min de lecture
Le registre du commerce est le registre officiel des entreprises en France, centralisé par l'INPI et les greffes des tribunaux de commerce. Il répertorie pour chaque entreprise en activité sa raison sociale, son numéro SIREN/SIRET, sa forme juridique, son adresse, son secteur d'activité ainsi que ses dirigeants.
Rechercher une entreprise isolée sur le registre est très simple. Cela devient bien plus complexe lorsqu'il s'agit de cibler tout un marché — par exemple, l'ensemble des entreprises du bâtiment en Île-de-France avec leurs adresses email, réunies dans un seul fichier. Ce guide vous explique ce que propose le registre officiel, ses limites et la solution concrète pour générer vos listes de prospection.
Quelles données sont publiques sur le registre des entreprises ?
Une grande partie des données du registre officiel des entreprises est publique et librement exploitable à des fins commerciales. La base de données de Kontabase s'appuie directement sur ces données officielles et les enrichit avec des coordonnées de contact professionnelles vérifiées.
- Raison sociale et numéro SIREN / SIRET
- Forme juridique : SARL, SAS, SA, association, fondation, entreprise individuelle / micro-entreprise, SNC ou société en commandite
- Adresse, région, département et ville
- Code NAF / APE et intitulé de l'activité principale
- Dirigeants, mandataires sociaux et pouvoirs de représentation
- Données financières des comptes annuels : chiffre d'affaires et effectifs, lorsqu'ils sont publiés
- Statut : active, en liquidation ou radiée
Comment rechercher une entreprise sur le registre officiel
Le portail officiel permet d'effectuer des recherches par dénomination, numéro SIREN/SIRET ou nom de dirigeant. Cet outil est idéal pour vérifier ponctuellement une entreprise : s'assurer qu'un partenaire commercial est actif, vérifier les membres du conseil d'administration et consulter ses derniers bilans déposés.
En revanche, l'interface du registre n'est pas conçue pour les recherches de masse — impossible d'y filtrer simultanément des centaines ou milliers d'entreprises selon leur secteur d'activité, leur région, leur taille et la disponibilité de coordonnées directes. Elle ne génère pas non plus de fichier Excel prêt à l'emploi pour vos actions commerciales ou vos campagnes d'emailing.
Données du registre sous forme de liste : les limites de la plateforme officielle
Le registre ne compile pas les adresses email professionnelles et numéros de téléphone publics des entreprises dans un format immédiatement exploitable en prospection. Il ne propose pas non plus d'export personnalisé combinant simultanément secteur d'activité, localisation, taille d'entreprise et coordonnées directes.
Le configurateur de Kontabase répond précisément à ce besoin : sélectionnez vos critères, découvrez immédiatement le nombre d'entreprises correspondantes ainsi que la part disposant d'un email et d'un téléphone, puis téléchargez votre fichier directement après règlement. Vous pouvez également tester un échantillon gratuit de 25 lignes avant tout achat.
- Filtrez par code NAF / APE, région, forme juridique, tranche d'effectifs et chiffre d'affaires
- Consultez en direct le volume de contacts disponibles et les taux de couverture avant de commander
- Téléchargez instantanément votre fichier XLSX ou CSV, sans intermédiaire ni appel commercial
Que pouvez-vous faire légalement avec les données du registre des entreprises ?
En France, l'envoi d'une proposition commerciale B2B vers l'adresse de contact générale d'une entreprise est autorisé dès lors que l'objet du message est en lien avec l'activité professionnelle du destinataire, que l'identité de l'expéditeur est transparente et que chaque email comporte un lien de désinscription effectif.
Nous ne collectons ni ne commercialisons en aucun cas les numéros de téléphone personnels ou les adresses email privées de particuliers.
Questions fréquentes
- L'utilisation des données du registre des entreprises est-elle autorisée pour la prospection commerciale ?
- Oui. Les données publiques issues du registre du commerce ainsi que les coordonnées professionnelles génériques d'une entreprise peuvent être utilisées pour la prospection B2B, à condition d'inclure un lien de désinscription clair et d'identifier précisément l'expéditeur.
- Puis-je télécharger un fichier Excel de toutes les entreprises depuis le registre officiel ?
- Le moteur de recherche du registre officiel est prévu pour des consultations unitaires. Grâce au configurateur Kontabase, vous pouvez générer en quelques minutes un fichier ciblé et enrichi avec emails et numéros de téléphone.
- Quelle est la fraîcheur des données de Kontabase par rapport au registre officiel ?
- Notre base de données est actualisée en continu à partir des registres officiels d'entreprises, et chaque fiche est rattachée à son numéro d'immatriculation officiel, garantissant la mise à jour et la suppression systématique des données obsolètes.
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