Baza podataka tvrtki kao Excel ili CSV datoteka
Updated 2026-08-30 · 5 min čitanja
Većina timova koristi dva formata: Excel za pregled i CSV za uvoz u CRM ili alat za e-poštu. Svaka kupnja na Kontabaseu uključuje oba formata.
Gubitak vremena nastaje pri uvozu, a ne pri preuzimanju. Ovaj kontrolni popis sprječava uobičajene pogreške.
Struktura datoteke
Jedna tvrtka po retku, jedno polje po stupcu. Više adresa e-pošte u jednoj ćeliji stvara problem u gotovo svakom alatu za uvoz.
- OIB je jedinstveni ključ — upotrijebite ga za uklanjanje duplikata
- Zadržite UTF-8 kodiranje kako bi se sačuvali hrvatski znakovi
- Nikada ne formatirajte OIB ili telefonske brojeve kao numeričke vrijednosti — Excel briše vodeće nule
- Ostavite prazna polja za kontakt praznima umjesto unosa privremenih zamjenskih tekstova
Uvoz u CRM ili alat za e-poštu
Uvezite 50 redaka kao test, provjerite mapiranje stupaca, a zatim učitajte cijelu datoteku.
Često postavljana pitanja
- Koji su formati uključeni?
- Svaka kupnja uključuje i XLSX i CSV.
- Hoće li se posebni znakovi ispravno prikazati?
- Da, datoteke su u UTF-8 formatu. Ako Excel prikazuje neobične znakove, otvorite CSV putem dijaloškog okvira za uvoz i odaberite UTF-8.
- Koliko velika datoteka može biti?
- Veliki izvozi se dijele kako bi se bez problema otvorili u Excelu i uredno uvezli.
Izradite svoj popis i isprobajte besplatno
Odaberite djelatnost, županiju i veličinu poduzeća, odmah saznajte broj zapisa i cijenu te preuzmite besplatan uzorak od 25 redaka.