Contactgegevens van bestuurders in Nederland
Updated 2026-08-14 · 6 min leestijd
De naam van een bestuurder is openbare informatie in het Handelsregister van de KVK. Dat maakt het bereiken van beslissers eenvoudiger dan in veel andere Europese landen — maar het betekent niet dat elk gebruik zomaar is toegestaan.
Laten we bekijken wat openbaar is, wat geldt als persoonsgegevens en hoe u deze informatie verstandig inzet voor sales.
Wat is openbaar en wat niet?
De naam van een bestuurder en de koppeling met het bedrijf zijn openbaar. Hun persoonlijke telefoonnummer en privé-e-mailadres zijn niet openbaar en het burgerservicenummer (BSN) is beschermd.
In de datasets van Kontabase zijn bestuurdersnamen gekoppeld aan het bedrijf, maar het contactkanaal is het openbare algemene contactadres van de onderneming — geen persoonsgegevens van een privépersoon.
Waarom een naam waardevol is, zelfs zonder direct e-mailadres
Als u naar de algemene inbox van een bedrijf mailt maar de juiste persoon bij naam aanspreekt, is de kans veel groter dat uw bericht aankomt. Bij kleinere bedrijven leest bovendien vaak dezelfde persoon de algemene inbox.
Bij telefonische acquisitie is een naam een directe binnenkomer: vragen "is Mark bereikbaar?" werkt nu eenmaal beter dan "kan ik de leidinggevende spreken?"
Gerechtvaardigd belang en opt-outs
Wanneer u iemand bij naam aanspreekt, leg dan kort uw gerechtvaardigd belang vast: waarom dit specifieke bedrijf en hoe het aanbod aansluit op hun bedrijfsactiviteiten. Vermeld in elke e-mail een duidelijke opt-out en verwerk uitschrijvingen direct.
Houd een aparte uitsluitingslijst bij en controleer deze voor elke nieuwe campagne, ook wanneer u een nieuwe dataset aanschaft.
Veelgestelde vragen
- Mag ik de naam van een bestuurder gebruiken in een salesmail?
- Ja, mits de benadering zakelijk is, aansluit bij de activiteiten van het bedrijf en de e-mail een opt-outmogelijkheid bevat.
- Bevat de database persoonlijke telefoonnummers van bestuurders?
- Nee. Kontabase gebruikt uitsluitend openbare contactgegevens van bedrijven, geen privégegevens van natuurlijke personen.
Stel uw lijst samen en probeer het gratis
Kies een sector, regio en bedrijfsgrootte, bekijk direct het aantal records en de prijs, en download een gratis voorbeeld van 25 rijen.