Gegevensbescherming
Last updated: 13.08.2026
In dit document wordt uitgelegd hoe KONTABASE bedrijfscontactgegevens verwerkt uit de door ons samengestelde zakelijke databases en die worden gebruikt in de e-mailmarketingservice. Raadpleeg het Privacybeleid voor gegevens over onze eigen klanten en websitebezoekers.
Wij verwerken gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR, EU 2016/679), de wetgeving inzake gegevensbescherming en de regels voor elektronische communicatie.
1. Waar dit document over gaat
KONTABASE verkoopt zakelijke databases aan ondernemers en biedt e-mailmarketingservices. De databases bestaan hoofdzakelijk uit bedrijfsgegevens (handelsnaam, KVK-nummer, bedrijfsactiviteit, adres, algemene contactgegevens). Sommige van deze gegevens kunnen betrekking hebben op een natuurlijk persoon (bijv. de naam van een contactpersoon of een persoonlijk e-mailadres) en worden daarom als persoonsgegevens beschouwd.
2. Gegevensbronnen
Wij verwerken gegevens uit rechtmatige en algemeen openbare bronnen, waaronder het officiële handelsregister van de Kamer van Koophandel; openbaar beschikbare bedrijfscontactgegevens (zoals bedrijfswebsites en openbare bedrijvengidsen); en andere rechtmatige gegevensbronnen. We verzamelen of verkopen geen persoonsgegevens van particulieren voor consumentenmarketing. Onze focus ligt uitsluitend op B2B-contacten (business-to-business).
3. Welke gegevens wij verwerken
bedrijfsnaam en KVK-nummer; branche/bedrijfsactiviteit (SBI-code), provincie/regio, registratiedatum; contactgegevens van het bedrijf (algemeen e-mailadres, telefoonnummer, adres, website); en waar van toepassing de naam van de contactpersoon en het functiegebonden e-mailadres.
4. Juridische grondslag
4.1. Voor de verwerking van zakelijke contacten ten behoeve van B2B-direct marketing baseren wij ons op het gerechtvaardigd belang (GDPR art. 6, lid 1, sub f) – ons belang en dat van onze klanten om ondernemers te bereiken met relevante zakelijke voorstellen. 4.2. Wij hebben dit gerechtvaardigd belang afgewogen tegen de rechten en belangen van betrokkenen (belangenafweging). Aangezien wij hoofdzakelijk zakelijke contactgegevens verwerken en te allen tijde de mogelijkheid bieden om bezwaar te maken, zijn wij van oordeel dat de verwerking geen onevenredige inbreuk maakt op de rechten van betrokkenen. 4.3. Waar wetgeving in een specifiek geval voorafgaande toestemming vereist (bijv. voor het verzenden van bepaalde typen elektronische marketingberichten), verwerken wij de gegevens op basis van deze toestemming.
5. Verwerkingsdoeleinden
het samenstellen en leveren van zakelijke databases aan klanten; het leveren van e-mailmarketingservices (het verzenden van marketingberichten namens klanten); het up-to-date houden van gegevens en het waarborgen van de kwaliteit; het beheren van opt-out- en uitschrijfverzoeken.
6. Rollen: verwerkingsverantwoordelijke en verwerker
6.1. Bij het verzamelen van gegevens en het samenstellen van de database treedt KONTABASE op als verwerkingsverantwoordelijke. 6.2. Zodra de database aan de klant is geleverd, wordt de klant een zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke voor de ontvangen gegevens en is deze verantwoordelijk voor het verdere rechtmatige gebruik ervan (zie Gebruiksvoorwaarden, artikel 9). 6.3. Bij de e-mailmarketingservice, waarbij KONTABASE berichten verzendt volgens de instructies van de klant en ten behoeve van de campagne van de klant, treedt KONTABASE over het algemeen op als verwerker van de klant en is de klant de verwerkingsverantwoordelijke. In dat geval wordt de relatie beheerst door een verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte van gegevens aan klanten
7.1. De klant ontvangt de gegevens voor gebruik binnen zijn eigen bedrijfsactiviteiten in overeenstemming met de Gebruiksvoorwaarden. 7.2. De klant verplicht zich ertoe de gegevens te verwerken in overeenstemming met de GDPR, waaronder: het beschikken over een geldige rechtsgrondslag voor de verwerking; het informeren van betrokkenen over de gegevensverwerking waar wettelijk vereist; het bieden van een opt-outmogelijkheid voor direct marketing in elk bericht; en het respecteren van de rechten van betrokkenen.
8. Rechten van betrokkenen
Ieder individu wiens gegevens wij verwerken heeft het recht om: informatie te ontvangen over de verwerking van zijn of haar gegevens; inzage te verkrijgen in zijn of haar gegevens; correctie van onjuiste gegevens te verzoeken; verwijdering van gegevens te verzoeken; de verwerking te beperken; te allen tijde bezwaar te maken tegen direct marketing – in welk geval wij het gebruik van de gegevens van deze persoon voor marketingdoeleinden onmiddellijk staken. Neem voor het uitoefenen van uw rechten of het laten verwijderen van uw gegevens (opt-out) contact op via: info@kontabase.com.
9. Bezwaar en opt-out
9.1. Als u niet wilt dat uw contactgegevens of die van uw bedrijf worden gebruikt voor onze marketing of worden opgenomen in onze databases, meld dit dan via info@kontabase.com en wij verwijderen de gegevens. 9.2. Elk marketingbericht dat wij verzenden, bevat een eenvoudige opt-out-mogelijkheid. 9.3. Wij houden een registratie bij van opt-out-verzoeken (uitschrijflijst) om te voorkomen dat er in de toekomst nog berichten worden verzonden.
10. Bewaring en actualisering
Wij bewaren gegevens zolang als noodzakelijk is om de dienst te verlenen en de database actueel te houden. Wij werken gegevens regelmatig bij aan de hand van openbare bronnen. Wij bewaren opt-out-verzoeken zolang als nodig is om te garanderen dat deze worden nageleefd.
11. Beveiligingsmaatregelen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging en openbaarmaking, waaronder toegangsbeperkingen, beveiligde opslag en het inschakelen van betrouwbare dienstverleners.
12. Contact en klachten
Voor privacy- en gegevensbeschermingszaken: Kliima Eksperdid24 B.V. E-mail: info@kontabase.com. Adres: Pirni 12, Tallinn.