Bedrijvendatabase als Excel- of CSV-bestand
Updated 2026-08-30 · 5 min leestijd
De meeste teams gebruiken twee formaten: Excel voor analyse en controle, en CSV voor import in een CRM of e-mailtool. Elke aankoop bij Kontabase bevat beide.
De meeste tijd gaat verloren bij het importeren, niet bij het downloaden. Deze checklist voorkomt de gebruikelijke fouten.
Bestandsstructuur
Eén bedrijf per rij, één veld per kolom. Meerdere e-mailadressen in één cel verstoren vrijwel elke importtool.
- Het KVK-nummer is de unieke sleutel — gebruik dit om te ontdubbelen
- Behoud de UTF-8-codering zodat speciale en diakritische tekens behouden blijven
- Formatteer KVK-nummers of telefoonnummers nooit als getal — Excel verwijdert voorloopnullen
- Laat lege contactvelden leeg in plaats van tijdelijke aanduidingen te gebruiken
Importeren in een CRM of e-mailtool
Importeer ter controle eerst 50 rijen, controleer de veldtoewijzing en laad vervolgens het volledige bestand in.
Veelgestelde vragen
- Welke formaten zijn inbegrepen?
- Elke aankoop bevat zowel XLSX als CSV.
- Blijven speciale tekens behouden?
- Ja, de bestanden zijn UTF-8-gecodeerd. Toont Excel vreemde tekens? Open het CSV-bestand dan via het importvenster en selecteer UTF-8.
- Hoe groot kan een bestand zijn?
- Grote exports worden automatisch opgesplitst, zodat ze probleemloos openen in Excel en vlekkeloos importeren.
Stel uw lijst samen en probeer het gratis
Kies een sector, regio en bedrijfsgrootte, bekijk direct het aantal records en de prijs, en download een gratis voorbeeld van 25 rijen.