Nederlands Handelsregister: Wat Het Bevat en Hoe U een Lijst Krijgt
Updated 2026-08-14 · 7 min leestijd
Het Handelsregister is het officiële bedrijvenregister van Nederland, beheerd door de Kamer van Koophandel (KVK). Hierin staan van elk actief bedrijf de naam, het KVK-nummer, de rechtsvorm, het adres, de bedrijfsactiviteit en de bestuurders vastgelegd.
Het opzoeken van een enkel bedrijf in het register is eenvoudig. Het wordt lastiger wanneer u een complete doelgroep nodig heeft — bijvoorbeeld alle bouwbedrijven in de provincie Noord-Holland inclusief hun e-mailadressen in één bestand. Deze gids laat zien wat het Handelsregister u biedt, wat niet, en hoe u in de praktijk een lijst samenstelt.
Welke gegevens zijn openbaar in het Handelsregister?
Een groot deel van de gegevens uit het Handelsregister is openbare informatie die commercieel mag worden gebruikt. De database van Kontabase is rechtstreeks opgebouwd uit deze velden en verrijkt met openbare contactgegevens.
- Bedrijfsnaam en KVK-nummer
- Rechtsvorm: besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv), vereniging, stichting, eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof) of commanditaire vennootschap (cv)
- Adres, provincie en vestigingsplaats
- SBI-activiteit en omschrijving van de hoofdactiviteit
- Bestuurders en vertegenwoordigingsbevoegdheid
- Cijfers uit het jaarverslag: omzet en aantal werknemers, indien gedeponeerd
- Status: actief, in liquidatie of uitgeschreven
Hoe zoekt u een bedrijf in het Handelsregister?
In het officiële informatiesysteem kunt u zoeken op bedrijfsnaam, KVK-nummer of persoon. Dit werkt uitstekend om één bedrijf te controleren: is de partner actief, wie zit er in het bestuur en wat laten de meest recente jaarrekeningen zien.
De interface van het register is echter niet ontworpen voor bulkzoekopdrachten — het filteren van honderden of duizenden bedrijven tegelijk op sector, provincie, bedrijfsgrootte en beschikbare contactgegevens. Bovendien levert het geen kant-en-klare Excel-lijst op die u direct kunt inzetten voor sales of e-mailmarketing.
Handelsregistergegevens als lijst: wat het register niet biedt
Het register bundelt geen openbare e-mailadressen of telefoonnummers van bedrijven in een vorm die direct klaar is voor een campagne. Evenmin kunt u een gefilterde export downloaden die sector, provincie, omvang en contactgegevens tegelijkertijd combineert.
De builder van Kontabase lost precies dit op: u selecteert de gewenste filters, ziet direct het aantal bedrijven inclusief het aantal beschikbare e-mailadressen en telefoonnummers, en downloadt het bestand direct na betaling. Vóór aankoop ontvangt u altijd een gratis preview van 25 rijen.
- Filter op SBI-sector, provincie, rechtsvorm, werknemersaantal en omzet
- Bekijk vooraf realtime het aantal records en het percentage contactgegevens
- Download direct een XLSX- of CSV-bestand, zonder verkoopgesprekken
Wat mag u doen met gegevens uit het Handelsregister?
Een zakelijk aanbod naar de openbare algemene contactgegevens van een bedrijf is in Nederland toegestaan zolang het aansluit op de bedrijfsactiviteiten, de afzender herkenbaar is en elke e-mail een duidelijke opt-out bevat.
Wij verzamelen of verkopen geen persoonlijke telefoonnummers of privé-e-mailadressen van particulieren.
Veelgestelde vragen
- Mag u Handelsregistergegevens gebruiken voor sales?
- Ja. Openbare bedrijfsgegevens uit het Handelsregister en algemene openbare contactgegevens van een bedrijf mogen worden gebruikt voor zakelijke acquisitie, mits het bericht een duidelijke opt-out bevat en de afzender identificeerbaar is.
- Kan ik een Excel-lijst van alle bedrijven krijgen uit het Handelsregister?
- De zoekfunctie van het register is ontworpen voor individuele zoekopdrachten. Via de builder van Kontabase downloadt u binnen enkele minuten een gefilterde lijst met e-mailadressen en telefoonnummers.
- Hoe actueel is de data van Kontabase ten opzichte van het Handelsregister?
- De dataset wordt regelmatig bijgewerkt op basis van registergegevens, en elk record is gekoppeld aan een KVK-nummer, zodat verouderde gegevens correct worden vervangen.
Stel uw lijst samen en probeer het gratis
Kies een sector, regio en bedrijfsgrootte, bekijk direct het aantal records en de prijs, en download een gratis voorbeeld van 25 rijen.