En bedriftsliste for Norge du kan jobbe med i Excel

Dette inneholder listen

Filen samler bedriftsopplysninger og kontaktinformasjon i et regneark. Du får et grunnlag for å finne relevante virksomheter, sammenligne navn med egne kundelister og organisere videre undersøkelser. En oppføring sier ikke i seg selv at bedriften trenger tjenesten din, har et bestemt budsjett eller ønsker å bli kontaktet.

Tabellen viser hvilke felt som finnes, og hvilke opplysninger du må finne andre steder. Antallet e-postadresser og telefonnumre er separate opptellinger, ikke et løfte om at hver bedrift har begge deler. Se gjennom gratisutvalget for å kontrollere hvordan feltene er satt opp.

Filtre du kan bruke i Excel

Etter nedlasting lager du egne utvalg med filtrene i Excel. Begynn med å definere hvilke virksomheter som er aktuelle, og avgrens deretter listen med feltene som faktisk finnes. Dette er arbeid i regnearket, ikke funksjoner i en nettbasert søketjeneste. Behold gjerne originalfilen og lag en arbeidskopi til hvert formål.

• Geografi: Filtrer adressekolonnen etter by, sted eller postnummer. For et regionalt utvalg må du selv velge adressene som hører til området. Det finnes ikke et eget regionfelt.
• Bransje: Bruk næringskoden til å velge aktuelle virksomheter. Kontroller gjerne bedriftens aktivitet nærmere før du vurderer om tilbudet ditt passer.
• Størrelse: Du kan ikke filtrere etter antall ansatte eller omsetning, siden disse opplysningene ikke er med. Organisasjonsform alene sier heller ikke hvor stor virksomheten er.
• Organisasjonsform: Avgrens listen til organisasjonsformene som er relevante for arbeidet ditt. Kombiner gjerne dette filteret med næringskode og adresse.
• Stiftelsestidspunkt: Registreringsdato er feltet du kan filtrere på. Den må ikke uten videre tolkes som stiftelsesdato eller datoen virksomheten startet driften.

Pris og slik kommer du i gang

Hele filen for Norge tilbys fra 199 € med engangsbetaling. Du kjøper en nedlastbar fil i XLSX og CSV, ikke løpende tilgang til en søkeplattform. Bruk gratisutvalget til å undersøke om opplysningene dekker behovet ditt før du bestiller.

XLSX passer når du vil arbeide direkte i Excel. CSV kan være aktuelt ved import til andre systemer, men kontroller importinnstillingene og koblingen mellom kolonnene. Organisasjonsnummer kan brukes som sammenligningsfelt når du vil finne bedrifter som allerede ligger i kunderegisteret ditt.

1. 1

   Last ned gratisutvalget

   Undersøk oppsettet med et utvalg på 50 bedrifter.

2. 2

   Kjøp hele filen

   Velg landsfilen for Norge med engangsbetaling.

3. 3

   Filtrer i Excel

   Lag utvalg etter adresse, næringskode, organisasjonsform og registreringsdato.

Hvem kan bruke listen?

Salg, markedsføring og rekruttering kan bruke de samme bedriftsopplysningene til ulike oppgaver. Eksemplene nedenfor viser mulige arbeidsmåter, ikke dokumenterte kunderesultater. Filen er et utgangspunkt for undersøkelser og prioritering; relevans og lovlig kontakt må vurderes separat.

Salg: lag en relevant prospektliste

Eksempel: En leverandør velger aktuelle næringskoder og filtrerer adressekolonnen for sitt salgsområde. Deretter sammenligner selgeren organisasjonsnumrene med eksisterende kunder, undersøker de gjenværende bedriftene og vurderer hvem det er relevant og lovlig å kontakte.

Markedsføring: planlegg en lokal satsing

Eksempel: Et markedsteam grupperer virksomheter etter bransje og adresse før det planlegger innhold og aktiviteter for et område. Listen brukes til å strukturere markedsarbeidet. Eventuell direkte markedsføring krever en egen vurdering av mottaker, kanal og regelverk.

Rekruttering: finn aktuelle arbeidsgivere

Eksempel: Et rekrutteringsbyrå velger bedrifter innenfor sitt fagområde ved hjelp av næringskoder. Byrået undersøker deretter virksomhetenes bemanningsbehov på egen hånd. Filen inneholder verken ledige stillinger, navngitte beslutningstakere eller opplysninger om hvor mange ansatte bedriften har.

Er det lovlig å bruke listen?

Bruk av bedriftsopplysninger må vurderes ut fra formålet og hvilke data som behandles. Opplysninger om identifiserbare personer, blant annet enkelte e-postadresser og opplysninger om enkeltpersonforetak, kan være personopplysninger. Da gjelder personvernforordningen, GDPR, selv om arbeidet skjer mellom virksomheter.

Berettiget interesse kan i enkelte B2B-sammenhenger være behandlingsgrunnlag. Det krever en konkret vurdering av formål, nødvendighet og den registrertes interesser og rettigheter. Dokumenter vurderingen der dette er aktuelt. Berettiget interesse er ikke en generell tillatelse til å sende reklame på e-post.

Reglene for markedsføring kommer i tillegg til personvernreglene. Kontroller kravene for den aktuelle kanalen og mottakeren, gi nødvendig personverninformasjon og respekter innsigelser. Kjøp av filen gir ikke samtykke fra mottakerne. Virksomheten din har ansvar for egen bruk; innhent juridisk bistand ved tvil.

Kontroller hva du trenger før du kjøper

Lag en kort oversikt over hvilke opplysninger som er nødvendige for oppgaven din. Dersom adresse, næringskode og kontaktopplysninger er tilstrekkelig, kan gratisutvalget hjelpe deg med å vurdere arbeidsflyten. Trenger du økonomiske nøkkeltall, ansatte eller bestemte kontaktpersoner, må disse opplysningene skaffes separat.

Skill mellom å finne relevante virksomheter og å kvalifisere en salgsmulighet. En rad i filen sier ikke noe om kjøpsvilje, behov eller tidspunkt. Noter egne vurderinger separat, slik at det er tydelig hvilke opplysninger som kommer fra filen, og hvilke teamet ditt har lagt til.

Vanlige spørsmål om listen

Relatert database

• Bedriftsliste