Baza mailingowa firm z Polski – dane do pracy w Excelu
Baza mailingowa firm Kontabase łączy 2 673 602 unikalne adresy e-mail z danymi polskich przedsiębiorstw, dzięki czemu możesz analizować rynek i przygotowywać segmenty B2B. Pełny plik obejmuje 3 638 724 firmy, a przy opublikowanych kontaktach znajdziesz informacje pozwalające rozpoznać działalność i lokalizację przedsiębiorstwa.
Otrzymujesz dane w XLSX oraz CSV, bez abonamentu, od 199 €. Zacznij od bezpłatnej próbki 50 wierszy: sprawdź kolumny, sposób zapisu adresów i przydatność danych dla swojego CRM. Zakup danych nie zastępuje zgody na marketing.
- firm
- 3 638 724
- firm
- unikalnych adresów e-mail
- 2 673 602
- unikalnych adresów e-mail
- numerów telefonów
- 3 148 138
- numerów telefonów
- jednorazowo
- €199
- jednorazowo
- Format: XLSX i CSV
- Dostawa: w ciągu 24 godzin
- 30 dni gwarancji zwrotu pieniędzy
- Płatność jednorazowa, bez abonamentu
- Stan na 11 października 2026
Co zawiera baza i jakie kolumny otrzymasz?
To nie jest sam wykaz skrzynek pocztowych. Baza adresów elektronicznych firm zawiera także dane rejestrowe, które pomagają przypisać kontakt do przedsiębiorstwa i porównać rekord z wpisem w CRM. E-mail i telefon są dostępne wtedy, gdy firma je opublikowała; liczba przedsiębiorstw nie oznacza więc liczby kompletnych kontaktów.
Poniżej znajdziesz zakres danych oraz wyraźne wskazanie pól, których nie obejmuje opisana oferta. Nie zakładaj dostępności danych finansowych ani personalnych na podstawie samej nazwy produktu.
| Pole | Zakres danych |
|---|---|
| Nazwa firmy | Oficjalna nazwa z rejestru |
| Numer rejestrowy | Krajowy numer rejestrowy do identyfikacji firmy |
| Adres | Ulica i kod pocztowy siedziby |
| Miasto | Miejscowość w adresie siedziby |
| Region | Nie jest zawarty jako potwierdzona osobna kolumna; lokalizację wybierzesz po mieście lub kodzie pocztowym |
| Kod branży | Kod PKD i opis działalności |
| Liczba pracowników | Nie jest zawarta w opisanym zakresie |
| Przychody | Nie są zawarte w opisanym zakresie |
| Telefon | Firmowy numer, jeśli został opublikowany |
| Firmowy adres, jeśli został opublikowany | |
| Strona internetowa | Nie jest zawarta w opisanym zakresie |
| Członkowie zarządu | Nie są zawarci w opisanym zakresie |
| Forma prawna | Między innymi spółki i jednoosobowe działalności |
| Data rejestracji | Data wpisu do rejestru |
Jakie filtry możesz zastosować w Excelu?
Segmentację wykonujesz samodzielnie w Excelu na podstawie dostępnych kolumn. Zacznij od kopii pliku, zachowaj oryginał i ustal kryteria odpowiadające Twojej ofercie. Dzięki temu łatwiej odtworzysz wybór firm i porównasz go z własną listą klientów.
- Region: filtruj miejscowości lub kody pocztowe. Wybór województwa może wymagać własnego przyporządkowania adresów, ponieważ osobna kolumna regionu nie jest potwierdzona.
- Branża: wybieraj kod PKD lub opis działalności. Kod jest punktem wyjścia do analizy, a nie gwarancją aktualnego zapotrzebowania firmy.
- Wielkość: plik nie zawiera potwierdzonych danych o zatrudnieniu ani przychodach. Filtrowanie według tych kryteriów wymaga uzupełnienia danych z innych legalnych źródeł.
- Forma prawna: oddzielaj spółki od jednoosobowych działalności bez przypisywania im z góry określonego budżetu.
- Data założenia: korzystaj z daty rejestracji jako kryterium wieku wpisu. Nie musi ona oznaczać faktycznego rozpoczęcia działalności.
Jeżeli interesują Cię niedawno zarejestrowane przedsiębiorstwa, zobacz także bazę nowych firm. Przed eksportem segmentu usuń własnych klientów, duplikaty względem CRM oraz kontakty objęte sprzeciwem.
Ceny i zakup pliku
Pełny zestaw danych jest dostępny od 199 €, w modelu jednorazowego zakupu. Otrzymujesz XLSX oraz CSV, bez abonamentu. Próbka pozwala sprawdzić strukturę przed płatnością, a deklarowany czas dostawy wynosi do 24 godzin. Oferta obejmuje fakturę VAT i 30 dni gwarancji zwrotu pieniędzy.
| Wariant | Zakres | Cena |
|---|---|---|
| Próbka | 50 rekordów do oceny układu danych | Bezpłatnie |
| Pełny plik | 3 638 724 firmy, 2 673 602 unikalne adresy e-mail; XLSX i CSV | 199 € jednorazowo |
- 1
Pobierz próbkę
50 prawdziwych rekordów, bez karty
- 2
Kup plik
Płatność jednorazowa, faktura VAT
- 3
Filtruj w Excelu
Branża, region, forma prawna
Kto może wykorzystać dane: sprzedaż, marketing i rekrutacja
Poniższe sytuacje to przykłady zastosowań, nie historie klientów ani obietnice wyników. Plik pomaga przygotować listę przedsiębiorstw do dalszej analizy; wybór legalnego sposobu kontaktu pozostaje osobnym zadaniem.
Przykład dla sprzedaży
Dystrybutor materiałów wybiera firmy budowlane z obsługiwanych miejscowości i porównuje je z CRM. Handlowiec sprawdza profil przedsiębiorstwa, zanim zaplanuje dalsze działania. Opublikowany e-mail nie jest traktowany jako zgoda na przesłanie oferty.
Przykład dla marketingu
Firma szkoleniowa analizuje rozmieszczenie przedsiębiorstw wybranej branży przed ustaleniem miejsc wydarzeń. Dane pomagają przygotować segmenty rynku. Kampanię e-mailową zespół kieruje wyłącznie do odbiorców, wobec których spełniono wymagania prawne.
Przykład dla rekrutacji
Agencja rekrutacyjna tworzy mapę potencjalnych pracodawców według lokalizacji i działalności. Jest to analiza firm, nie baza kandydatów ani osób odpowiedzialnych za zatrudnienie. Zapotrzebowanie na pracowników trzeba sprawdzić oddzielnie.
Czy korzystanie z danych jest legalne?
Zakup pliku i prawo do prowadzenia kampanii to różne kwestie. RODO, czyli GDPR, ma zastosowanie, gdy dane pozwalają zidentyfikować osobę fizyczną, na przykład przedsiębiorcę lub właściciela imiennej skrzynki. Nawet adres ogólny wymaga oceny kontekstu; nie należy automatycznie uznawać go za wyłączony spod przepisów.
Prawnie uzasadniony interes może stanowić podstawę niektórych operacji przetwarzania danych w B2B, ale wymaga określenia celu, oceny niezbędności i wyważenia praw odbiorcy. Trzeba także uwzględnić obowiązek informacyjny, minimalizację danych i prawo sprzeciwu. Nie jest to uniwersalna podstawa dowolnego wykorzystania kontaktów.
W Polsce art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody na marketing bezpośredni z użyciem e-maila lub telefonu, także wobec firm. Publiczna dostępność adresu ani zakup bazy nie zastępują tej zgody. Prawnie uzasadniony interes z RODO nie znosi wymagań dotyczących kanału komunikacji. Przed kampanią skonsultuj plan z prawnikiem; ten opis nie stanowi porady prawnej.
Pochodzenie danych i przygotowanie do importu
Dane przedsiębiorstw pochodzą z oficjalnych rejestrów, a kontakty z publicznych stron firm i katalogów. Adresy nie są generowane według domyślnego wzorca. Przed publikacją usuwane są duplikaty i błędy składni, jednak nie oznacza to gwarancji aktywności każdej skrzynki.
Przed importem porównaj numery rejestrowe z CRM, ustal sposób aktualizacji istniejących rekordów i sprawdź kodowanie CSV UTF-8. Zachowaj listę sprzeciwów oraz wypisań poza importowaną listą, aby ponowne wgranie danych nie przywróciło wykluczonych kontaktów.
Przy legalnie prowadzonej wysyłce zweryfikuj skrzynki oraz konfigurację SPF, DKIM i DMARC. Zapewnij jasną identyfikację nadawcy i łatwą rezygnację. Poprawny format danych ułatwia pracę, ale nie zapewnia dostarczalności wiadomości.
Pytania przed zakupem
Czy baza adresów email firm obejmuje kontakt do każdego przedsiębiorstwa?
Nie. Pełny plik obejmuje 3 638 724 firmy oraz 2 673 602 unikalne adresy e-mail. Kontakt jest dostępny wtedy, gdy został opublikowany. Nie należy utożsamiać liczby przedsiębiorstw z liczbą skrzynek ani zakładać kompletu danych kontaktowych w każdym rekordzie. Zakres i sposób zapisu sprawdzisz w bezpłatnej próbce.
Czy baza maili firm zawiera zweryfikowane skrzynki?
Przed publikacją sprawdzany jest format adresów i usuwane są duplikaty. Kontakty pochodzą z publicznych źródeł, ale takie sprawdzenie nie potwierdza, że każda skrzynka nadal przyjmuje wiadomości. Przed dozwoloną prawnie kampanią przeprowadź dodatkową weryfikację i uwzględnij własne informacje o odbiciach, rezygnacjach oraz sprzeciwach odbiorców.
Jak baza emaili firm trafia do CRM?
Do importu możesz wykorzystać CSV w kodowaniu UTF-8 i przypisać kolumny do odpowiednich pól systemu. Najpierw sprawdź próbkę, reguły identyfikacji przedsiębiorstw oraz obsługę istniejących rekordów. Numer rejestrowy pomaga porównywać wpisy. Pełny zakres danych zachowaj w oryginale, a do importu przygotuj kopię z potrzebnymi kolumnami.
Czy bazy mailingowe B2B dają zgodę na wysyłkę ofert?
Nie. Sam zakup danych ani publikacja adresu przez firmę nie oznaczają zgody na marketing. W Polsce należy uwzględnić Prawo komunikacji elektronicznej, a przy danych osobowych również RODO. Przed kontaktem oceń cel przetwarzania, podstawę prawną oraz wymagania dotyczące wybranego kanału. Wątpliwości dotyczące konkretnej kampanii omów z prawnikiem.
Jak sprawdzić, czy baza mailingowa do kupienia odpowiada moim potrzebom?
Pobierz bezpłatną próbkę 50 rekordów i oceń strukturę kolumn, zapis nazw, numery rejestrowe oraz dostępne kontakty. Sprawdź też, czy potrafisz odtworzyć potrzebny segment w Excelu i zaimportować dane do CRM. Próbka służy ocenie formatu oraz zawartości; nie jest gwarancją pokrycia każdej branży lub miejscowości.
Baza mailingowa cena – ile kosztuje pełny plik?
Oferta pełnego pliku zaczyna się od 199 € przy płatności jednorazowej, bez abonamentu. Obejmuje formaty XLSX i CSV oraz dane firm wraz z dostępnymi kontaktami. Przed zakupem możesz bezpłatnie pobrać 50 rekordów. Dostawa następuje w ciągu 24 godzin, a oferta przewiduje 30 dni gwarancji zwrotu pieniędzy.
Sprawdź dane przed zakupem
Pobierz bezpłatną próbkę 50 wierszy i sprawdź, jak dane pasują do Twojego sposobu pracy. Gdy potwierdzisz zakres kolumn i możliwości importu, wybierz pełną bazę od 199 € i przygotuj własne segmenty firm w Excelu.