Lista firm w polsce – dane do pracy w Excelu
Potrzebna Ci lista firm w polsce do planowania sprzedaży, analizy rynku lub porządkowania kontaktów B2B? Kontabase udostępnia dane 3 638 724 firm w formatach XLSX i CSV, do samodzielnego filtrowania i przygotowania importu do CRM. Zamiast przeglądać pojedyncze wpisy, pracujesz na pobranym zestawie danych.
Baza obejmuje 2 673 602 adresy e-mail i 3 148 138 numerów telefonów. Najpierw sprawdź bezpłatną próbkę 50 rekordów. Pełny dostęp jest dostępny od 199 €, z płatnością jednorazową i bez abonamentu.
- firm
- 3 638 724
- firm
- unikalnych adresów e-mail
- 2 673 602
- unikalnych adresów e-mail
- numerów telefonów
- 3 148 138
- numerów telefonów
- jednorazowo
- €199
- jednorazowo
- Format: XLSX i CSV
- Dostawa: w ciągu 24 godzin
- 30 dni gwarancji zwrotu pieniędzy
- Płatność jednorazowa, bez abonamentu
- Stan na 11 października 2026
Co zawiera baza firm?
Dane identyfikacyjne pomagają rozpoznawać przedsiębiorstwa, a informacje adresowe i branżowe pozwalają tworzyć własne segmenty. Kontakty są dostępne dla firm, które opublikowały je publicznie. Nie oznacza to, że każdy rekord ma jednocześnie telefon i e-mail. Próbka pozwala ocenić układ kolumn przed zakupem.
Poniżej rozdzielamy pola dostępne w ofercie od danych, których ona nie obejmuje. Dzięki temu możesz sprawdzić, czy zestaw odpowiada Twojemu procesowi, zanim zaczniesz przygotowywać arkusz lub import.
| Pole | Zakres danych |
|---|---|
| Nazwa firmy | Oficjalna nazwa z rejestru. |
| Numer rejestrowy | Krajowy numer rejestrowy do identyfikacji i łączenia rekordów. |
| Adres | Ulica i kod pocztowy siedziby. |
| Miasto | Miejscowość w danych adresowych. |
| Region | Osobna kolumna regionu nie jest zawarta w opisanym zakresie; selekcję geograficzną oprzesz na miastach i kodach pocztowych. |
| Kod branży | Kod PKD i opis działalności. |
| Liczba pracowników | Nie jest zawarta w opisanym zakresie danych. |
| Przychody | Nie są zawarte w opisanym zakresie danych. |
| Telefon | Firmowy numer telefonu, jeśli został opublikowany. |
| Firmowy adres e-mail, jeśli został opublikowany. | |
| Strona internetowa | Nie jest zawarta w opisanym zakresie danych. |
| Członkowie zarządu | Nie są zawarci w opisanym zakresie danych. |
| Forma prawna | Między innymi spółki z o.o., spółki akcyjne i jednoosobowe działalności. |
| Data rejestracji | Data wpisu do rejestru. |
Jakie filtry możesz zastosować w Excelu?
Filtrowanie wykonujesz samodzielnie w Excelu na pobranych danych. Możesz łączyć warunki i zapisywać wybrane rekordy w oddzielnych zestawieniach. Przed rozpoczęciem pracy zachowaj kopię oryginalnego pliku, aby wrócić do danych bez nałożonych filtrów.
Wielkość pełnej bazy wymaga uwzględnienia ograniczeń arkusza: wszystkich rekordów nie wyświetlisz naraz na pojedynczym arkuszu Excela. Przy większych zbiorach skorzystaj z importu CSV przez Power Query lub narzędzia bazodanowego, a do arkusza wczytaj wybrany segment.
- Region: wybieraj miasta lub zakresy kodów pocztowych odpowiadające obszarowi działania. Nie zakładaj dostępności gotowego filtra województwa.
- Branża: filtruj po kodzie PKD i opisie działalności. Pamiętaj, że klasyfikacja rejestrowa nie opisuje wszystkich bieżących potrzeb firmy.
- Wielkość firmy: brak danych o zatrudnieniu i przychodach nie pozwala bezpośrednio filtrować według tych kryteriów. Forma prawna nie zastępuje miary wielkości.
- Forma prawna: wybierz interesujące Cię typy podmiotów i odseparuj pozostałe rekordy.
- Data założenia: użyj dostępnej daty rejestracji jako kryterium, nie utożsamiając jej automatycznie z początkiem faktycznej działalności. Zobacz także bazę nowych firm.
- Dostępność kontaktu: odfiltruj puste komórki telefonu lub e-maila, jeśli przygotowywany wykaz firm wymaga konkretnego rodzaju danych.
Ceny i pobieranie danych
Pełna baza jest dostępna od 199 €. Zakup jest jednorazowy, bez abonamentu. Zanim zapłacisz, pobierz próbkę i sprawdź zgodność kolumn z wymaganiami Twojego CRM lub arkusza. Oceniaj przede wszystkim strukturę rekordów i przydatność dostępnych pól, nie tylko samą liczbę kontaktów.
Po zakupie otrzymasz plik w ciągu 24 godzin oraz fakturę VAT. Link pobierania możesz odnowić na stronie zamówienia. Oferta obejmuje 30 dni gwarancji zwrotu pieniędzy. Pobranie danych nie oznacza automatycznego dostarczania kolejnych aktualizacji.
| Wariant | Zakres | Cena |
|---|---|---|
| Bezpłatna próbka | 50 rekordów do sprawdzenia przed zakupem | Bezpłatnie |
| Pełna baza Polski | 3 638 724 firmy; formaty XLSX i CSV | Od 199 €, jednorazowo |
- 1
Pobierz próbkę
50 prawdziwych rekordów, bez karty.
- 2
Kup plik
Płatność jednorazowa, faktura VAT.
- 3
Filtruj w Excelu
Wybieraj branżę, obszar na podstawie adresu oraz formę prawną.
Kto korzysta z danych: sprzedaż, marketing i rekrutacja
Pobrany katalog firm służy przede wszystkim do pracy na wielu podmiotach: porządkowania rynku, segmentacji i przygotowania dalszej weryfikacji. Poniższe sytuacje to przykłady zastosowań, a nie deklaracje wyników klientów.
- Przykład dla sprzedaży: dostawca usług dla zakładów produkcyjnych wybiera kody PKD i miejscowości w obsługiwanym obszarze. Następnie porównuje segment z własnym CRM, aby oddzielić obecnych kontrahentów od firm wymagających rozpoznania.
- Przykład dla marketingu: zespół planujący ofertę regionalną analizuje rozmieszczenie firm i udział wybranych branż. Na tej podstawie przygotowuje treści oraz plan działań, osobno weryfikując podstawy prawne ewentualnego kontaktu.
- Przykład dla rekrutacji: agencja zatrudnienia tworzy zestaw potencjalnych pracodawców według branży i lokalizacji. Baza pomaga rozpoznać organizacje, ale nie zawiera kandydatów, liczby wakatów ani potwierdzenia bieżącego zapotrzebowania na pracowników.
Czy korzystanie z bazy jest legalne?
Samo kupienie danych nie daje zgody na dowolne wykorzystanie kontaktów. RODO, czyli GDPR, ma zastosowanie, gdy informacje pozwalają zidentyfikować osobę fizyczną, także w kontekście B2B. Dotyczy to na przykład imiennych adresów e-mail lub danych przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność. Ogólny adres firmowy nie zawsze stanowi daną osobową; znaczenie ma kontekst.
Prawnie uzasadniony interes może być podstawą przetwarzania danych w relacjach B2B, ale wymaga oceny celu, niezbędności i wpływu na prawa osoby. Należy spełnić odpowiedni obowiązek informacyjny, wskazać źródło danych, respektować sprzeciw i ustalić okres przechowywania. Publiczna dostępność informacji nie znosi tych obowiązków.
Osobno oceń zasady użycia kanału komunikacji. Od 10 listopada 2024 r. art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody na marketing bezpośredni prowadzony e-mailem i telefonicznie, także wobec firm. Analiza rynku lub planowanie terytoriów sprzedaży nie jest tym samym co wysyłka reklam. Przed kampanią skonsultuj proces z prawnikiem; ten opis nie stanowi porady prawnej.
Pochodzenie i aktualność informacji
Dane przedsiębiorstw pochodzą z oficjalnych rejestrów, a informacje kontaktowe z publicznych materiałów samych firm. Zestaw jest regularnie aktualizowany przez dodawanie nowych podmiotów, usuwanie wykreślonych i poprawianie zmienionych adresów. Deklarowany stan tej oferty to 11 października 2026.
Przed wykorzystaniem konkretnego rekordu sprawdź informacje istotne dla Twojej decyzji. Firma mogła zmienić siedzibę, profil działalności lub kontakt po przygotowaniu pliku. Baza jest punktem wyjścia do analizy, a nie gwarancją aktywności każdego podmiotu czy skutecznego doręczenia wiadomości.
Pytania o zakres danych i pracę z plikiem
Czy lista firm polskich obejmuje wszystkie województwa?
Tak, zestaw obejmuje firmy ze wszystkich województw i zawiera 3 638 724 rekordy. Możesz zawężać obszar w Excelu na podstawie miejscowości i kodów pocztowych. Ogólnopolski zakres nie oznacza jednak, że każdy podmiot ma komplet danych kontaktowych ani że osobna kolumna województwa jest dostępna.
Szukam „spis firm polska” — czy mogę najpierw sprawdzić próbkę?
Tak, przed zakupem możesz pobrać bezpłatną próbkę 50 rekordów bez podawania karty. Wykorzystaj ją do sprawdzenia nazw kolumn, sposobu zapisu adresów i przydatności danych dla swojego procesu. Pełny zestaw jest dostępny od 199 €, z płatnością jednorazową, bez abonamentu, w formatach XLSX i CSV.
Czy katalog firm w Polsce zawiera e-maile i telefony?
Zestaw zawiera 2 673 602 adresy e-mail i 3 148 138 numerów telefonów. Kontakty dotyczą firm, które opublikowały je publicznie, dlatego poszczególne rekordy mogą mieć puste pola. Obecność adresu lub numeru nie oznacza zgody na marketing. Przed kontaktem zweryfikuj aktualność danych i wymagania prawne dotyczące wybranego kanału.
Czy wykaz firm w Polsce obejmuje jednoosobowe działalności?
Tak, oprócz spółek baza obejmuje jednoosobowe działalności gospodarcze, fundacje i stowarzyszenia. Dostępna forma prawna pozwala oddzielić interesujące Cię typy podmiotów podczas filtrowania w Excelu. Nie wykorzystuj jednak tej kolumny jako zastępstwa danych o zatrudnieniu lub przychodach, ponieważ takich informacji opisany zakres oferty nie obejmuje.
Lista firm Excel — jak przygotować dane do CRM?
Zacznij od porównania kolumn próbki z polami wymaganymi przez Twój CRM. Ustal identyfikator rekordu, sprawdź zapis numerów rejestrowych i kodów pocztowych oraz zasady wykrywania duplikatów. Następnie przetestuj import na próbce. Dostępność XLSX i CSV ułatwia przygotowanie danych, ale nie oznacza gotowej integracji z każdym systemem.
Czy lista firm do pobrania zawiera dane o przychodach?
Nie, przychody i liczba pracowników nie należą do opisanego zakresu danych. Nie utworzysz więc bezpośrednio segmentu według obrotów czy zatrudnienia. Możesz natomiast użyć branży, lokalizacji, formy prawnej i daty rejestracji. Jeżeli wielkość przedsiębiorstwa jest kluczowa, zaplanuj dodatkową weryfikację w odpowiednich źródłach przed wykorzystaniem zestawienia.
Sprawdź próbkę i wybierz pełną bazę
Pobierz bezpłatną próbkę 50 rekordów i oceń dane na własnym przykładzie. Gdy potwierdzisz, że zakres pasuje do Twojej pracy, wybierz pełną bazę 3 638 724 firm w XLSX i CSV, dostępną od 199 € bez abonamentu.