Kontakty do członków zarządu w Polsce
Updated 2026-08-14 · 6 min czytania
Nazwisko członka zarządu stanowi informację publiczną w polskim rejestrze przedsiębiorców KRS. Dzięki temu dotarcie do decydentów jest łatwiejsze niż w wielu innych krajach europejskich — nie oznacza to jednak pełnej dowolności.
Sprawdźmy, które dane są jawne, co kwalifikuje się jako dane osobowe i jak profesjonalnie wykorzystywać te informacje w procesach sprzedaży.
Co jest jawne, a co podlega ochronie
Imię i nazwisko członka zarządu oraz jego powiązanie ze spółką są jawne. Prywatny numer telefonu i osobisty adres e-mail nie są publiczne, a numer PESEL podlega szczególnej ochronie.
W bazach Kontabase nazwiska członków zarządu są powiązane z daną firmą, lecz kanał kontaktu stanowi oficjalny, ogólny adres przedsiębiorstwa — a nie prywatne dane osoby fizycznej.
Dlaczego nazwisko ma wartość nawet bez bezpośredniego e-maila
Wysyłając wiadomość na ogólną skrzynkę firmy, lecz adresując ją imiennie do konkretnej osoby, drastycznie zwiększasz szansę na jej odczytanie. W mniejszych przedsiębiorstwach ogólną pocztę nierzadko przegląda sam decydent.
W rozmowach telefonicznych znajomość nazwiska otwiera drzwi: pytanie „czy mogę rozmawiać z panem Markiem?” działa znacznie skuteczniej niż ogólne „z kim mogę porozmawiać w sprawie zarządu?”.
Prawnie uzasadniony interes i rezygnacja z kontaktu (opt-out)
Kierując ofertę imiennie, krótko uzasadnij swój prawnie uzasadniony interes: wyjaśnij, dlaczego kontaktujesz się z tą konkretną firmą i w jaki sposób propozycja wiąże się z jej profilem działalności. W każdej wiadomości umieść wyraźną opcję rezygnacji (opt-out) i niezwłocznie respektuj zgłoszenia.
Prowadź odrębną listę wykluczeń (suppression list) i weryfikuj ją przed każdą nową kampanią — także po zakupie nowej bazy danych.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy mogę użyć nazwiska członka zarządu w sprzedażowej wiadomości e-mail?
- Tak, pod warunkiem że kontakt ma charakter biznesowy, wiąże się z profilem działalności firmy, a wiadomość zawiera możliwość prostej rezygnacji (opt-out).
- Czy baza zawiera prywatne numery telefonów członków zarządu?
- Nie. Kontabase przetwarza wyłącznie oficjalne dane kontaktowe firm, bez prywatnych danych kontaktowych osób fizycznych.
Stwórz swoją listę i wypróbuj za darmo
Wybierz branżę, region i wielkość firmy, natychmiast sprawdź liczbę rekordów oraz cenę i pobierz darmową próbkę 25 wierszy.