Baza firm jako plik Excel lub CSV
Updated 2026-08-30 · 5 min czytania
Większość zespołów korzysta z dwóch formatów: Excela do przeglądania danych oraz CSV do importu do systemów CRM lub narzędzi mailingowych. Każdy zakup w Kontabase zawiera oba te formaty.
Najbardziej czasochłonny bywa sam import, a nie pobranie danych. Ta lista kontrolna pomoże Ci uniknąć najczęstszych błędów.
Struktura pliku
Jedna firma w wierszu, jedno pole w kolumnie. Umieszczenie kilku adresów e-mail w jednej komórce uniemożliwia poprawny import w niemal każdym narzędziu.
- Numer NIP/KRS to unikalny identyfikator — wykorzystaj go do usuwania duplikatów
- Zachowaj kodowanie UTF-8, aby polskie znaki diakrytyczne wyświetlały się poprawnie
- Nigdy nie formatuj numerów rejestrowych ani telefonów jako liczb — Excel usunie wiodące zera
- Pozostaw puste pola kontaktowe puste, zamiast wpisywać w nie zastępcze teksty
Import do systemu CRM lub narzędzia mailingowego
Zaimportuj 50 wierszy na próbę, sprawdź mapowanie kolumn, a dopiero potem wgraj cały plik.
Najczęściej zadawane pytania
- Jakie formaty plików otrzymam?
- Każdy zakup zawiera pliki w formatach XLSX i CSV.
- Czy polskie znaki będą poprawnie widoczne?
- Tak, pliki są kodowane w standardzie UTF-8. Jeśli Excel wyświetla dziwne znaki, otwórz plik CSV za pomocą kreatora importu danych i wybierz kodowanie UTF-8.
- Jak duży może być plik?
- Duże pakiety danych dzielimy na części, dzięki czemu bez problemu otworzysz je w Excelu i bezbłędnie zaimportujesz.
Stwórz swoją listę i wypróbuj za darmo
Wybierz branżę, region i wielkość firmy, natychmiast sprawdź liczbę rekordów oraz cenę i pobierz darmową próbkę 25 wierszy.