Zgodne z GDPR · Dane z oficjalnych rejestrów przedsiębiorstw · Wyłącznie do użytku B2B

Wyszukiwarka firm w danych polskich rejestrów

Updated 2026-08-14 · 6 min czytania

Wyszukiwanie firm oznacza zazwyczaj jedną z dwóch zupełnie różnych rzeczy: sprawdzenie konkretnego podmiotu albo znalezienie wszystkich firm spełniających określone kryteria. W pierwszym przypadku wystarczy wgląd do rejestru; w drugim potrzebna jest baza danych z możliwością precyzyjnego filtrowania.

W tym poradniku podpowiadamy, jak przeprowadzić ukierunkowane wyszukiwanie firm w Polsce, aby od razu uzyskać gotową listę sprzedażową, zamiast ręcznie kopiować rekord po rekordzie.

Kryteria wyszukiwania, które naprawdę sprawdzają się w Polsce

Niektóre pola w danych z polskich rejestrów są uzupełniane systematycznie, inne bywają niekompletne. Warto oprzeć wyszukiwanie na sprawdzonych i stabilnych parametrach.

  • Kod PKD — najbardziej niezawodny sposób wyszukiwania według branży
  • Forma prawna — Sp. z o.o., S.A., stowarzyszenie, JDG, spółka jawna
  • Województwo i miasto — na potrzeby kampanii regionalnych
  • Liczba pracowników, w tym firmy z zerowym stanem zatrudnienia jako odrębna kategoria
  • Przedział przychodów — pamiętając, że część podmiotów nie udostępnia tych danych
  • Dostępność danych kontaktowych — rekordy zawierające wyłącznie adres e-mail lub tylko numer telefonu

Wyszukiwanie pojedynczej firmy a wyszukiwanie całych list

Gdy potrzebujesz informacji o jednej firmie, oficjalny rejestr przedsiębiorców jest w zupełności wystarczający i darmowy. Jeśli jednak potrzebujesz setek lub tysięcy firm jednocześnie, manualne zbieranie danych staje się znacznie bardziej kosztowne niż gotowa baza.

Kreator Kontabase stworzono z myślą o tym drugim scenariuszu: wybierasz filtry, natychmiast widzisz liczbę pasujących rekordów i pobierasz dokładnie ten zestaw danych w jednym pliku.

Jak precyzyjnie zawęzić wyszukiwanie, nie tracąc grupy docelowej

Zacznij od szerokiego profilu działalności i dodawaj filtry pojedynczo, obserwując zmiany liczby wyników. Jeśli wolumen spada zbyt gwałtownie, prawdopodobnie zastosowano kryterium, w którym dane są częściowo wybrakowane.

W przypadku przychodów i zatrudnienia warto uwzględnić także rekordy bez podanych wartości — do tej grupy należy wiele aktywnie działających mniejszych firm.

Najczęściej zadawane pytania

Czy wyszukiwanie firm jest bezpłatne?
Filtrowanie i podgląd liczby wyników w Kontabase są całkowicie bezpłatne, podobnie jak próbka obejmująca 25 wierszy. Płacisz wyłącznie wtedy, gdy zdecydujesz się pobrać pełną listę.
Skąd pochodzą dane w wyszukiwarce?
Z oficjalnych polskich rejestrów przedsiębiorców oraz ogólnodostępnych, publicznych danych kontaktowych firm.

Stwórz swoją listę i wypróbuj za darmo

Wybierz branżę, region i wielkość firmy, natychmiast sprawdź liczbę rekordów oraz cenę i pobierz darmową próbkę 25 wierszy.

Powiązane poradniki