Rejestr przedsiębiorców w Polsce: co zawiera i jak pobrać listę firm
Updated 2026-08-14 · 7 min czytania
Rejestr przedsiębiorców to oficjalny polski rejestr firm, prowadzony przez sądy rejonowe w ramach Krajowego Rejestru Sądowego. Gromadzi informacje o nazwie każdej aktywnej spółki, jej numerze rejestrowym, formie prawnej, adresie, branży oraz członkach zarządu.
Sprawdzenie pojedynczej firmy w rejestrze jest proste. Wyzwanie pojawia się wtedy, gdy potrzebujesz całej grupy docelowej — na przykład wszystkich firm budowlanych z województwa mazowieckiego wraz z adresami e-mail w jednym pliku. W tym przewodniku wyjaśniamy, jakie informacje zapewnia rejestr, czego w nim brakuje i jak w praktyce zbudować gotową listę.
Jakie dane są publicznie dostępne w rejestrze przedsiębiorców
Znaczna część danych z rejestru przedsiębiorców stanowi informację publiczną, którą można wykorzystywać komercyjnie. Baza Kontabase powstaje bezpośrednio w oparciu o te dane i uzupełnia je o ogólnodostępne informacje kontaktowe.
- Nazwa firmy i numer rejestrowy
- Forma prawna: spółka z o.o., spółka akcyjna, stowarzyszenie, fundacja, jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka jawna lub komandytowa
- Adres, województwo i miasto
- Przeważająca działalność i branża według kodów PKD
- Członkowie zarządu i sposób reprezentacji
- Dane ze sprawozdań finansowych: przychody i liczba pracowników, o ile zostały ujawnione
- Status: aktywna, w likwidacji lub wykreślona
Jak wyszukać firmę w rejestrze przedsiębiorców
Oficjalny system informacyjny umożliwia wyszukiwanie według nazwy firmy, numeru rejestrowego lub osoby. To doskonałe rozwiązanie do sprawdzenia pojedynczego podmiotu: czy kontrahent prowadzi aktywną działalność, kto zasiada w zarządzie i co wynika z ostatnich sprawozdań.
Interfejs rejestru nie jest jednak przystosowany do wyszukiwania masowego — jednoczesnego filtrowania setek lub tysięcy firm według branży, województwa, wielkości i dostępności kontaktów. Nie wygenerujesz z niego także gotowej listy w Excelu, którą mógłbyś od razu przekazać do sprzedaży lub e-mail marketingu.
Dane z rejestru w formie listy: czego oficjalny rejestr Ci nie zapewni
Rejestr nie zestawia publicznych adresów e-mail ani numerów telefonów firm w formacie gotowym do uruchomienia kampanii. Nie pozwala również na eksport przefiltrowanych danych łączących jednocześnie kryteria branży, województwa, wielkości oraz informacji kontaktowych.
Kreator Kontabase rozwiązuje dokładnie ten problem: wybierasz filtry, natychmiast widzisz liczbę firm oraz to, ile z nich posiada e-mail i telefon, a gotowy plik pobierasz zaraz po dokonaniu płatności. Przed zakupem możesz pobrać bezpłatną próbkę zawierającą 25 wierszy.
- Filtruj według kodów PKD, województwa, formy prawnej, liczby pracowników i przychodów
- Sprawdzaj na żywo liczbę rekordów i pokrycie danymi kontaktowymi przed zakupem
- Odbierz plik XLSX lub CSV od ręki, bez konieczności rozmowy z handlowcem
Co wolno robić z danymi z rejestru przedsiębiorców
Przesłanie oferty handlowej na ogólnodostępny, firmowy adres kontaktowy jest w Polsce dozwolone, jeśli dotyczy przedmiotu działalności firmy, nadawca jest jednoznacznie zidentyfikowany, a każda wiadomość zawiera prosty mechanizm rezygnacji (opt-out).
Nie gromadzimy ani nie sprzedajemy prywatnych numerów telefonów ani prywatnych adresów e-mail osób fizycznych.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy wykorzystywanie danych z rejestru przedsiębiorców do działań sprzedażowych jest dozwolone?
- Tak. Publiczne dane firm z rejestru oraz ogólne dane kontaktowe podmiotów gospodarczych mogą być wykorzystywane do kontaktu B2B, o ile wiadomość zawiera wyraźną opcję rezygnacji (opt-out), a tożsamość nadawcy jest w pełni transparentna.
- Czy mogę pobrać z rejestru listę wszystkich firm w pliku Excel?
- Wyszukiwarka rejestru służy do sprawdzania pojedynczych podmiotów. Przefiltrowaną listę z adresami e-mail i numerami telefonów wygenerujesz w kilka minut za pomocą kreatora Kontabase.
- Jak świeże są dane Kontabase w porównaniu z danymi rejestrowymi?
- Baza danych jest systematycznie aktualizowana na podstawie wpisów w oficjalnym rejestrze, a każdy rekord jest powiązany z unikalnym numerem rejestrowym, co gwarantuje prawidłowe zastępowanie zdezaktualizowanych wpisów nowymi danymi.
Stwórz swoją listę i wypróbuj za darmo
Wybierz branżę, region i wielkość firmy, natychmiast sprawdź liczbę rekordów oraz cenę i pobierz darmową próbkę 25 wierszy.