Baza firm w formacie Excel lub CSV
Updated 2026-08-14 · 6 min czytania
Dobra baza firm to nie ta z największą liczbą rekordów. To baza, w której każdy wiersz to potencjalny klient, a każda kolumna ułatwia dopasowanie odpowiedniego komunikatu sprzedażowego.
Dowiedz się, jak zbudować skuteczną listę kontaktów, jakich danych w niej nie może zabraknąć i jak uniknąć najczęstszego błędu — zbyt szerokiej grupy docelowej.
Kolumny, bez których baza nie może działać
- Nazwa firmy i numer rejestrowy (NIP/KRS) — kluczowe do aktualizacji danych i unikania duplikatów
- Kod i opis działalności PKD
- Forma prawna (np. Sp. z o.o., S.A., JDG)
- Województwo oraz dokładny adres
- Adres e-mail i numer telefonu
- Liczba pracowników oraz przedział przychodów (jeśli dostępne)
Jak obszerna powinna być baza kontaktów
Na potrzeby pierwszej kampanii w zupełności wystarczy 300–1000 rekordów. Taka wielkość pozwala zebrać odpowiednią liczbę odpowiedzi i ocenić trafność oferty bez przedwczesnego wyczerpywania potencjału całego rynku.
Jeśli wskaźnik odpowiedzi jest zadowalający, rozszerz kryteria o te same filtry na większą skalę. Jeśli nie, skoryguj profil odbiorców lub komunikat przed zwiększeniem wolumenu.
Import bazy do systemu CRM
Zawsze importuj dane w oparciu o unikalny numer rejestrowy (NIP lub KRS), a nie nazwę firmy — nazwy mogą ulegać zmianom, natomiast identyfikatory urzędowe pozostają stałe. Dzięki temu w przyszłości zaktualizujesz bazę bez generowania duplikatów.
Zestawienia Kontabase są dostarczane w formatach Excel i CSV, ze spójnymi nagłówkami kolumn, co ułatwia i przyspiesza mapowanie pól w dowolnym systemie CRM.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy mogę zamówić bazę firm tylko dla jednego województwa?
- Tak. Wystarczy wybrać odpowiednie województwo w konfiguratorze — cena zostanie wyliczona automatycznie na podstawie liczby wyselekcjonowanych rekordów.
- W jakim formacie otrzymam gotową bazę?
- W formatach Excel (XLSX) oraz CSV — oba warianty otrzymujesz w ramach jednego zamówienia.
Stwórz swoją listę i wypróbuj za darmo
Wybierz branżę, region i wielkość firmy, natychmiast sprawdź liczbę rekordów oraz cenę i pobierz darmową próbkę 25 wierszy.