Base de dados de empresas em ficheiro Excel ou CSV
Updated 2026-08-30 · 5 min de leitura
A maioria das equipas utiliza dois formatos: Excel para consulta e CSV para importação num CRM ou ferramenta de email marketing. Todas as compras na Kontabase incluem ambos.
A maior perda de tempo está na importação, não no descarregamento. Esta lista de verificação evita os erros habituais.
Estrutura do ficheiro
Uma empresa por linha, um campo por coluna. Ter múltiplos endereços de email numa única célula corrompe quase todas as ferramentas de importação.
- O NIF/NIPC é o identificador único — utilize-o para eliminar duplicados
- Mantenha a codificação UTF-8 para que os carateres portugueses se mantenham intactos
- Nunca formate NIFs ou números de telefone como números — o Excel elimina os zeros à esquerda
- Deixe os campos de contacto em branco quando não houver dados, em vez de usar preenchimentos provisórios
Importação para um CRM ou ferramenta de email
Importe 50 linhas para teste, confirme o mapeamento das colunas e só depois carregue o ficheiro completo.
Perguntas Frequentes
- Quais são os formatos incluídos?
- Cada compra inclui ficheiros em XLSX e CSV.
- Os carateres especiais mantêm-se corretos?
- Sim, os ficheiros estão em UTF-8. Se o Excel apresentar carateres incorretos, abra o CSV através do assistente de importação e selecione UTF-8.
- Qual é o limite de tamanho do ficheiro?
- As exportações de grande dimensão são divididas para abrirem facilmente no Excel e permitirem uma importação sem falhas.
Crie a sua lista e experimente gratuitamente
Escolha o setor, a região e a dimensão da empresa, veja instantaneamente o número de registos e o preço, e descarregue uma amostra gratuita de 25 linhas.