Registo Comercial Português: O Que Mostra e Como Obter uma Lista
Updated 2026-08-14 · 7 min de leitura
O registo comercial é o registo oficial de empresas de Portugal, gerido pelo Instituto dos Registos e do Notariado (IRN). Reúne o nome de cada empresa ativa, NIPC, forma jurídica, morada, setor de atividade e membros dos órgãos sociais.
Pesquisar uma única empresa no registo é simples. Torna-se mais difícil quando precisa de um público-alvo completo — por exemplo, todas as empresas de construção do distrito de Lisboa com os respetivos endereços de email, num único ficheiro. Este guia explica o que o registo comercial disponibiliza, o que não inclui e como criar uma lista na prática.
Que dados são públicos no registo comercial
Uma grande parte dos dados do registo comercial é de acesso público e pode ser utilizada comercialmente. A base de dados da Kontabase é construída diretamente a partir destes campos e complementada com dados de contacto públicos.
- Nome da empresa e NIPC
- Forma jurídica: sociedade por quotas (Lda.), sociedade anónima (S.A.), associação, fundação, empresário em nome individual (ENI), sociedade em nome coletivo ou em comandita
- Morada, distrito e concelho
- Setor de atividade CAE e descrição da atividade principal
- Membros dos órgãos sociais e poderes de representação
- Dados do relatório e contas: volume de negócios e número de colaboradores, quando declarados
- Estado: ativa, em liquidação ou dissolvida
Como pesquisar uma empresa no registo comercial
O sistema oficial de informação permite pesquisar por denominação social, NIPC ou pessoa singular. Funciona perfeitamente para consultar uma única empresa: verificar se o parceiro está no ativo, quem integra a administração e o que revelam as contas mais recentes.
A interface do registo não foi concebida para pesquisas em massa — como filtrar centenas ou milhares de empresas em simultâneo por CAE, distrito, dimensão e disponibilidade de contactos. Também não gera uma lista pronta em Excel para usar diretamente em vendas ou campanhas de email marketing.
Dados do registo comercial em lista: o que o registo oficial não fornece
O registo não compila os endereços de email nem os números de telefone públicos das empresas num formato preparado para campanhas. Tão-pouco permite uma exportação filtrada que combine setor de atividade, distrito, intervalo de dimensão e dados de contacto em simultâneo.
O gerador de listas da Kontabase trata precisamente dessa etapa: escolhe os filtros, visualiza na hora o total de empresas e quantas incluem email e telefone, e descarrega o ficheiro logo após o pagamento. Antes de comprar, tem acesso a uma amostra gratuita de 25 linhas.
- Filtre por setor CAE, distrito, forma jurídica, número de colaboradores e volume de negócios
- Consulte em tempo real o número de registos e a cobertura de contactos antes de comprar
- Obtenha um ficheiro XLSX ou CSV de imediato, sem reuniões comerciais
O que é permitido fazer com os dados do registo comercial
O envio de propostas B2B para o contacto geral público de uma empresa é permitido em Portugal, desde que esteja relacionado com a atividade da mesma, a identidade do remetente seja clara e cada email inclua uma opção de anulação da subscrição (opt-out).
Não recolhemos nem comercializamos números de telefone pessoais ou emails privados de pessoas singulares.
Perguntas Frequentes
- É permitido utilizar dados do registo comercial para prospeção de vendas?
- Sim. Os dados públicos do registo comercial e os contactos gerais públicos das empresas podem ser utilizados para contactos comerciais B2B, desde que o email inclua uma forma simples de opt-out e o remetente esteja devidamente identificado.
- Posso obter uma lista em Excel de todas as empresas a partir do registo comercial?
- A pesquisa do registo oficial destina-se a consultas individuais. Com a plataforma da Kontabase, consegue obter uma lista segmentada com emails e telefones em apenas alguns minutos.
- Qual é o nível de atualização dos dados da Kontabase face ao registo oficial?
- A base de dados é atualizada regularmente com base na informação oficial do registo comercial, e cada ficha de empresa está associada ao respetivo NIPC, assegurando a substituição correta de dados desatualizados.
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