Lista de Empresas em Excel ou CSV
Updated 2026-08-14 · 6 min de leitura
Uma boa lista de empresas não é a mais longa. É aquela em que cada linha representa um potencial cliente e cada coluna ajuda a definir a abordagem certa.
Descubra como construir uma lista, o que esta tem obrigatoriamente de incluir e como evitar o erro mais comum: definir um público-alvo demasiado amplo.
Colunas indispensáveis numa lista
- Nome da empresa e NIPC — a base para atualizações e para evitar registos duplicados
- Descrição da atividade (código CAE)
- Forma jurídica (ex.: Lda., S.A.)
- Distrito/região e morada
- E-mail e telefone
- Número de colaboradores e escalão de faturação, quando disponível
Qual a dimensão ideal de uma lista
Para uma primeira campanha, 300–1.000 linhas costumam ser suficientes. Este volume gera respostas bastantes para aferir a eficácia da mensagem e a adequação do público, sem saturar o mercado.
Se a taxa de resposta for positiva, expanda o mesmo filtro para um volume maior. Caso contrário, ajuste o público-alvo ou a mensagem antes de escalar.
Como importar a lista para o seu CRM
Importe sempre pelo NIPC e não pelo nome — as designações sociais podem mudar, mas o NIPC permanece. Desta forma, poderá atualizar a lista no futuro sem gerar duplicados.
Os ficheiros da Kontabase são disponibilizados em Excel e CSV, com cabeçalhos de coluna uniformes que facilitam e aceleram o mapeamento no seu CRM.
Perguntas Frequentes
- Posso obter uma lista apenas para um distrito?
- Sim. Selecione o distrito ou região no configurador e o preço será calculado com base no número de linhas selecionadas.
- Em que formato é fornecida a lista?
- Excel (XLSX) e CSV, ambos incluídos na mesma entrega.
Crie a sua lista e experimente gratuitamente
Escolha o setor, a região e a dimensão da empresa, veja instantaneamente o número de registos e o preço, e descarregue uma amostra gratuita de 25 linhas.