Bază de date de companii în format Excel sau CSV
Updated 2026-08-30 · 5 min de lectură
Majoritatea echipelor folosesc două formate: Excel pentru verificare și CSV pentru importul într-un CRM sau într-un instrument de e-mail marketing. Fiecare achiziție Kontabase le include pe ambele.
Adevărata provocare este importul, nu descărcarea. Acest checklist te ajută să eviți greșelile frecvente.
Structura fișierului
O singură companie per rând, un singur câmp per coloană. Prezența mai multor adrese de e-mail într-o singură celulă blochează aproape orice instrument de import.
- Codul unic de înregistrare (CUI) este cheia unică — folosește-l pentru deduplicare
- Păstrează codarea UTF-8 pentru ca diacriticele românești să fie afișate corect
- Nu formata niciodată codurile de înregistrare sau numerele de telefon ca numere — Excel elimină zerourile de la început
- Lasă câmpurile de contact goale necompletate în loc să introduci texte temporare
Importul într-un CRM sau instrument de e-mail marketing
Importă mai întâi 50 de rânduri ca test, verifică maparea coloanelor și abia apoi încarcă fișierul complet.
Întrebări frecvente
- Ce formate sunt incluse?
- Fiecare achiziție include atât formatul XLSX, cât și CSV.
- Caracterele speciale și diacriticele vor fi afișate corect?
- Da, fișierele sunt salvate în UTF-8. Dacă Excel afișează caractere neobișnuite, deschide fișierul CSV prin meniul de import de date și selectează codarea UTF-8.
- Cât de mare poate fi un fișier?
- Exporturile voluminoase sunt împărțite în fișiere mai mici, astfel încât să se deschidă rapid în Excel și să poată fi importate fără erori.
Creează-ți lista și testează gratuit
Alege domeniul de activitate, județul și dimensiunea companiei, vezi instant numărul de înregistrări și prețul și descarcă gratuit un eșantion de 25 de rânduri.