Protecția datelor
Last updated: 13.08.2026
Acest document explică modul în care KONTABASE prelucrează datele de contact ale companiilor conținute în bazele de date de afaceri pe care le compilăm și utilizate în cadrul serviciului de email marketing. Pentru datele privind propriii noștri clienți și vizitatorii site-ului web, consultați Politica de confidențialitate.
Prelucrăm datele în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR, EU 2016/679), Legea privind protecția datelor și normele privind comunicațiile electronice.
1. Obiectul prezentului document
KONTABASE vinde baze de date de afaceri către companii și antreprenori și oferă servicii de email marketing. Bazele de date conțin în principal date despre companii (denumirea firmei, codul unic de înregistrare, domeniul de activitate, adresa, date generale de contact). Unele dintre aceste date pot fi asociate unei persoane fizice (de exemplu, numele unei persoane de contact sau o adresă de email personală) și sunt, prin urmare, considerate date cu caracter personal.
2. Sursele de date
Prelucrăm date provenite din surse legale și, în general, publice, inclusiv registrul oficial al companiilor din România; date de contact publice ale companiilor (de exemplu, site-uri web ale companiilor, cataloage publice de afaceri); alte surse legitime de date. Nu colectăm și nu vindem date cu caracter personal ale persoanelor fizice pentru marketing direct de tip B2C (către consumatori). Activitatea noastră este axată exclusiv pe contacte B2B (business-to-business).
3. Ce date prelucrăm
denumirea companiei și codul unic de înregistrare; domeniul de activitate (cod CAEN), regiunea/județul, data înregistrării; datele de contact ale companiei (email general, telefon, adresă, site web); acolo unde este cazul, numele persoanei de contact și adresa de email profesională asociată funcției.
4. Temeiul juridic
4.1. Pentru prelucrarea contactelor de afaceri în scop de marketing direct B2B, ne bazăm pe interesul legitim (art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR) – interesul nostru și al clienților noștri de a adresa antreprenorilor și companiilor oferte comerciale relevante. 4.2. Am realizat o evaluare a interesului legitim în raport cu drepturile și interesele persoanelor vizate (test de echilibru). Întrucât prelucrăm în principal date de contact profesionale și oferim întotdeauna posibilitatea de a refuza comunicările, considerăm că această prelucrare nu aduce atingere în mod disproporționat drepturilor persoanelor vizate. 4.3. În situațiile în care legislația impune consimțământul (de exemplu, pentru transmiterea anumitor tipuri de mesaje comerciale electronice), prelucrăm datele în baza consimțământului obținut.
5. Scopurile prelucrării
crearea și livrarea de baze de date de companii către clienți; furnizarea serviciului de email marketing (trimiterea de mesaje de marketing în numele clienților); menținerea datelor actualizate și asigurarea calității acestora; gestionarea solicitărilor de dezabonare (opt-out).
6. Roluri: operator și persoană împuternicită
6.1. La colectarea datelor și crearea bazei de date, KONTABASE acționează în calitate de operator. 6.2. Odată ce baza de date este livrată clientului, acesta devine un operator independent pentru datele primite și este direct responsabil pentru utilizarea lor legală ulterioară (a se vedea Termenii și condițiile, clauza 9). 6.3. În cadrul serviciului de email marketing, în care KONTABASE transmite mesaje conform instrucțiunilor clientului și pentru campaniile acestuia, KONTABASE acționează, de regulă, ca persoană împuternicită de către client, iar clientul are calitatea de operator. În acest caz, colaborarea este reglementată printr-un acord de prelucrare a datelor (DPA).
7. Transferul datelor către clienți
7.1. Clientul primește datele pentru a le utiliza în propria activitate comercială, în deplină conformitate cu Termenii și condițiile. 7.2. Clientul se obligă să prelucreze datele în conformitate cu GDPR, asumându-și în special: existența unui temei juridic valabil pentru prelucrare; informarea persoanelor vizate cu privire la prelucrarea datelor lor, conform prevederilor legale; includerea unei opțiuni facile de dezabonare (opt-out) de la marketingul direct în fiecare mesaj transmis; respectarea drepturilor persoanelor vizate.
8. Drepturile persoanei vizate
Fiecare persoană fizică ale cărei date le prelucrăm are dreptul de a: primi informații privind prelucrarea datelor sale; avea acces la propriile date; solicita rectificarea datelor inexacte; solicita ștergerea datelor; restricționa prelucrarea; se opune în orice moment marketingului direct – caz în care vom înceta imediat utilizarea datelor respective în scopuri promoționale. Pentru a vă exercita aceste drepturi sau pentru a solicita ștergerea datelor dvs. (opt-out), vă rugăm să ne contactați la: info@kontabase.com.
9. Opoziție și dezabonare (opt-out)
9.1. Dacă nu doriți ca datele dvs. de contact sau cele ale companiei dvs. să fie utilizate în campaniile noastre de marketing ori comercializate în bazele noastre de date, transmiteți o solicitare la info@kontabase.com și le vom elimina imediat. 9.2. Fiecare mesaj de marketing pe care îl transmitem conține un link simplu de dezabonare. 9.3. Menținem o evidență a solicitărilor de dezabonare (listă de suprimare/excludere) pentru a preveni transmiterea involuntară a unor viitoare mesaje.
10. Păstrarea și actualizarea datelor
Păstrăm datele pe o perioadă necesară furnizării serviciilor și menținerii bazei de date la zi. Actualizăm datele în mod regulat din surse publice. Păstrăm solicitările de dezabonare pe perioada necesară pentru a garanta respectarea continuă a opțiunii exprimate.
11. Măsuri de securitate
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, modificării nepermise sau divulgării, incluzând restricții stricte de acces, stocare securizată și utilizarea unor furnizori de servicii auditați și de încredere.
12. Contact și reclamații
Pentru orice chestiuni legate de protecția datelor: Kliima Eksperdid24 SRL. Email: info@kontabase.com. Adresă: Pirni 12, Tallinn.