Databáza firiem ako súbor Excel alebo CSV
Updated 2026-08-30 · 5 min čítania
Väčšina tímov využíva dva formáty: Excel na prehliadanie a CSV na import do CRM či e-mailového nástroja. Každý nákup v Kontabase zahŕňa oba.
Najviac času nezaberie stiahnutie, ale samotný import. Tento kontrolný zoznam vám pomôže predísť bežným chybám.
Štruktúra súboru
Jedna firma na jeden riadok, jeden údaj na jeden stĺpec. Viacero e-mailov v jednej bunke naruší takmer každý importovací nástroj.
- IČO slúži ako unikátny kľúč — použite ho na odstránenie duplicít
- Ponechajte kódovanie UTF-8, aby sa správne zobrazila slovenská diakritika
- IČO ani telefónne čísla nikdy neformátujte ako čísla — Excel odstraňuje začiatočné nuly
- Nevyplnené kontaktné polia nechajte prázdne namiesto vypĺňania zástupným textom
Import do CRM alebo e-mailového nástroja
Importujte najprv 50 riadkov na skúšku, skontrolujte priradenie stĺpcov a až potom nahrajte celý súbor.
Často kladené otázky
- Ktoré formáty sú súčasťou balíka?
- Každý nákup zahŕňa formáty XLSX aj CSV.
- Zobrazí sa diakritika a špeciálne znaky správne?
- Áno, súbory sú v kódovaní UTF-8. Ak Excel zobrazuje chybné znaky, otvorte CSV cez dialógové okno importu a zvoľte UTF-8.
- Aký veľký môže byť súbor?
- Veľké exporty rozdeľujeme, aby sa dali bez problémov otvoriť v Exceli a hladko importovať.
Vytvorte si zoznam a vyskúšajte ho zadarmo
Vyberte si odvetvie, kraj a veľkosť firmy, okamžite zistite počet záznamov aj cenu a stiahnite si bezplatnú vzorku s 25 riadkami.