Baza podjetij kot datoteka Excel ali CSV
Updated 2026-08-30 · 5 min branja
Večina ekip uporablja dva formata: Excel za pregled podatkov in CSV za uvoz v CRM ali orodje za e-poštni marketing. Vsak nakup pri Kontabase vključuje oba.
Največ časa ponavadi vzame uvoz, ne sam prenos. Ta kontrolni seznam preprečuje najpogostejše napake.
Struktura datoteke
Eno podjetje na vrstico, eno polje na stolpec. Več e-poštnih naslovov v eni celici povzroči težave pri skoraj vsakem orodju za uvoz.
- Matična številka je enolični identifikator – uporabite jo za odstranjevanje podvojitev
- Ohranite kodiranje UTF-8, da se slovenski znaki (šumniki) pravilno ohranijo
- Matičnih ali telefonskih številk nikoli ne formatirajte kot števila – Excel odstrani vodilne ničle
- Prazna kontaktna polja pustite prazna, namesto da vanje vpisujete nadomestne oznake
Uvoz v CRM ali orodje za e-pošto
Za preizkus najprej uvozite 50 vrstic, preverite preslikavo stolpcev in šele nato naložite celotno datoteko.
Pogosta vprašanja
- Kateri formati so vključeni?
- Vsak nakup vključuje tako XLSX kot CSV.
- Ali se posebni znaki pravilno ohranijo?
- Da, datoteke so v kodiranju UTF-8. Če Excel prikaže popačene znake, odprite CSV prek pogovornega okna za uvoz podatkov in izberite UTF-8.
- Kako velika je lahko datoteka?
- Obsežni izvozi so razdeljeni, tako da jih lahko brez težav odprete v Excelu in brez zapletov uvozite.
Sestavite svoj seznam in ga brezplačno preizkusite
Izberite panogo, regijo in velikost podjetja, takoj preverite število zapisov ter ceno in prenesite brezplačen vzorec s 25 vrsticami.