Türkiye'de Yönetim Kurulu Üyesi İletişim Bilgileri
Updated 2026-08-14 · 6 dk okuma
Türkiye'de ticaret sicili kayıtlarında yönetim kurulu üyelerinin adları kamuya açık bir bilgidir. Bu durum, karar vericilere ulaşmayı çoğu Avrupa ülkesine kıyasla daha kolay hale getirir; ancak her türlü kullanıma izin verildiği anlamına gelmez.
Nelerin kamuya açık olduğuna, nelerin kişisel veri sayıldığına ve bu bilgilerin B2B satış süreçlerinde nasıl bilinçli ve yasalara uygun biçimde kullanılabileceğine göz atalım.
Neler kamuya açık, neler değil?
Bir yönetim kurulu üyesinin adı ve şirketle olan resmi bağı kamuya açıktır. Ancak kişisel telefon numarası ve özel e-posta adresi kamuya açık değildir; T.C. kimlik numaraları ise koruma altındadır.
Kontabase veri setlerinde yönetim kurulu üyelerinin adları şirketle eşleştirilir; ancak sunulan iletişim kanalı gerçek kişilerin şahsi verileri değil, şirketin kamuya açık genel kurumsal iletişim bilgileridir.
Kişisel e-posta olmasa bile bir isim neden değerlidir?
Bir şirketin genel e-posta adresine yazarken doğru yetkiliye ismiyle hitap ederseniz, mesajınızın ilgili kişiye iletilme olasılığı çok daha yüksek olur. Küçük ölçekli işletmelerde genel gelen kutusunu genellikle bizzat o yönetici kontrol eder.
Telefon aramalarında da isim bilmek doğrudan bir kapı açar: "Ahmet Bey müsait mi?" diye sormak, "yetkili biriyle görüşebilir miyim?" demekten her zaman çok daha etkilidir.
Meşru menfaat ve opt-out (çıkış hakkı)
Bir yetkiliye ismiyle hitap ederken meşru menfaatinizi kısaca gerekçelendirin: Neden özellikle bu şirket ve teklifinizin onların ticari faaliyetleriyle ilgisi nedir? Gönderdiğiniz her e-postada mutlaka net bir opt-out (abonelikten çıkma) seçeneğine yer verin ve çıkış taleplerini derhal işleme alın.
Ayrı bir engelleme (suppression) listesi tutun ve yeni bir veri seti satın alsanız dahi her yeni e-posta kampanyasından önce bu listeyi mutlaka kontrol edin.
Sıkça Sorulan Sorular
- Satış e-postalarında yönetim kurulu üyesinin adını kullanabilir miyim?
- Evet; iletişim doğrudan işle ilgiliyse, şirketin ticari faaliyetleriyle bağlantılıysa ve e-posta açık bir çıkış (opt-out) seçeneği içeriyorsa kullanabilirsiniz.
- Veri tabanında yönetim kurulu üyelerinin şahsi telefon numaraları yer alıyor mu?
- Hayır. Kontabase gerçek kişilerin özel iletişim bilgilerini değil, yalnızca şirketlerin kamuya açık kurumsal iletişim bilgilerini kullanır.
Listenizi oluşturun ve ücretsiz deneyin
Sektör, bölge ve şirket ölçeği seçin; kayıt sayısını ve fiyatı anında görün, 25 satırlık ücretsiz örnek veriyi hemen indirin.