Excel veya CSV Dosyası Olarak Şirket Veritabanı
Updated 2026-08-30 · 5 dk okuma
Çoğu ekip iki format tercih eder: İnceleme ve analiz için Excel, CRM veya e-posta pazarlama araçlarına aktarmak için CSV. Kontabase üzerinden yapılan her satın alma işlemi her iki formatı da içerir.
Asıl zaman kaybı dosyayı indirirken değil, içe aktarırken yaşanır. Bu kontrol listesi en sık yapılan hataların önüne geçmenizi sağlar.
Dosya yapısı
Her satırda tek bir şirket, her sütunda tek bir veri alanı yer almalıdır. Tek bir hücreye birden fazla e-posta adresi girmek neredeyse tüm içe aktarma araçlarında hataya neden olur.
- Vergi kimlik numarası (VKN) veya MERSİS no benzersiz anahtardır — mükerrer kayıtları temizlemek için bunu kullanın
- Türkçe karakterlerin bozulmaması için UTF-8 kodlamasını koruyun
- Vergi numaralarını veya telefon numaralarını asla sayı olarak biçimlendirmeyin — Excel baştaki sıfırları siler
- Yer tutucu metinler girmek yerine boş iletişim alanlarını tamamen boş bırakın
CRM veya e-posta aracına içe aktarma
Test amacıyla önce 50 satırı içe aktarın, sütun eşleştirmelerini kontrol edin ve ardından tüm dosyayı yükleyin.
Sıkça Sorulan Sorular
- Hangi formatlar sunuluyor?
- Her satın alımda hem XLSX hem de CSV formatı birlikte teslim edilir.
- Özel karakterler bozulur mu?
- Hayır, dosyalar UTF-8 formatındadır. Excel'de bozuk karakterler görürseniz, CSV dosyasını metin içe aktarma sihirbazı üzerinden açıp UTF-8 seçeneğini işaretleyin.
- Dosya boyutu ne kadar büyük olabilir?
- Büyük veri listeleri, Excel'de rahatça açılabilmesi ve sorunsuz içe aktarılabilmesi için optimize edilerek uygun parçalara bölünür.
Listenizi oluşturun ve ücretsiz deneyin
Sektör, bölge ve şirket ölçeği seçin; kayıt sayısını ve fiyatı anında görün, 25 satırlık ücretsiz örnek veriyi hemen indirin.