GDPR kapsamında şirket verisi satın almak Hollanda'da yasal mı?
B2B iletişim verileri AB'nin her yerinde olduğu gibi Hollanda'da de düzenlemelere tabidir. Satın almak yasak değildir; ancak verileri kullandığınız andan itibaren yükümlülükler başlar. Bu metin pratik bir özettir, hukuki tavsiye niteliği taşımaz.
Şirket verileri ile kişisel veriler aynı şey değildir
info@ gibi genel bir şirket adresi kişisel veri sayılmaz. Belirli bir kişinin iş e-posta adresi ise kişisel veridir. Çoğu B2B veri seti her ikisini de barındırır; bu nedenle dosyayı kişisel veri içeriyormuş gibi ele alıp buna göre hareket edin.
Hukuki bir dayanağa ihtiyacınız vardır
B2B iletişimde meşru menfaat, göndericilerin en çok dayandığı hukuki zemindir: alıcının sizden işle ilgili uygun bir mesajı neden makul olarak bekleyebileceğini gösterebilirsiniz. İlk gönderimden önce bu gerekçeyi yazılı olarak kaydedin.
İşletmelere yönelik pazarlama aynı zamanda Hollanda'da ulusal elektronik haberleşme kurallarına da tabidir ve bu kurallar talep edilmeyen e-postalar konusunda GDPR'dan daha katı olabilir.
Her iletinin karşılaması gereken şartlar
Dayanağınız ne olursa olsun, her ileti gönderenin kimliği konusunda şeffaf olmalı ve kolay bir ayrılma imkanı sunmalıdır.
- Şirketinizi açıkça tanıtın
- İletişim bilgilerini nereden aldığınızı belirtin
- Her iletide çalışan bir abonelikten çıkma (opt-out) seçeneği sunun
- İtirazları ve silme taleplerini gecikmeksizin uygulayın
Kayıt tutun
Kullandığınız listenin kaynağını, tarihini, sürümünü ve ayrılma kayıtlarınızı saklayın. Birisi şikayette bulunursa, bu kayıtlar sizin savunmanız olacaktır.
Sıkça sorulan sorular
- Önceden onay almadan şirketlere Hollanda'da e-posta gönderebilir miyim?
- B2B e-postalar, mesajın alıcının işiyle ilgili olması ve açık bir abonelikten çıkma imkanı sunması koşuluyla genellikle meşru menfaat kapsamında mümkündür; ancak daha katı olabilen ulusal elektronik pazarlama kuralları da geçerlidir.
- Hollanda verileri nereden sağlanıyor?
- Resmi şirket sicillerinden ve kamuya açık ticari kaynaklardan derlenir ve her hafta güncellenir.
- Biri listeden çıkarılmak isterse ne olur?
- Kişiyi derhal gönderim listenizden çıkarın ve gelen talebin kaydını tutun.
Hollanda
Hollanda şirket veri setini edinin
Resmi sicil verilerinden derlenmiş 1.734.524 şirket, 1.766.902 benzersiz e-posta adresi.