Контакти керівників компаній в Україні
Updated 2026-08-14 · 6 хв читання
Ім'я керівника є публічною інформацією в офіційному реєстрі юридичних осіб України (ЄДР). Це значно спрощує вихід на осіб, які приймають рішення, порівняно з більшістю країн Європи, проте це не означає, що дозволено будь-який спосіб використання цих даних.
Розглянемо, яка інформація є відкритою, що вважається персональними даними та як грамотно застосовувати ці контакти у B2B-продажах.
Що є публічним, а що — ні
Прізвище та ім'я керівника, а також його зв'язок із компанією є відкритими даними. Особистий номер телефону та приватна пошта не є публічними, а реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) надійно захищений законом.
У базах даних Kontabase імена керівників прив'язані до профілю компанії, проте прямим каналом зв'язку виступають офіційні корпоративні контакти юридичної особи, а не персональні дані фізичних осіб.
Чому ім'я має цінність навіть без особистого email
Якщо ви надсилаєте листа на загальну скриньку компанії, але персонально звертаєтеся до потрібного керівника за ім'ям, імовірність того, що лист дійде до адресата, суттєво вища. У малому та середньому бізнесі вхідну пошту часто переглядає саме керівник.
Під час телефонних дзвінків знання імені дає прямий доступ: запитання «Чи можу я почути Олександра?» діє значно ефективніше, ніж розмите «З'єднайте мене з директором».
Законний інтерес та відмова від розсилки (opt-out)
Звертаючись до особи на ім'я, коротко зафіксуйте свій законний інтерес (legitimate interest): чому ви звертаєтеся саме до цієї компанії та як ваша пропозиція відповідає їхньому напряму діяльності за КВЕД. Завжди додавайте зрозумілу можливість відмовитися від комунікації (opt-out) у кожен лист та негайно задовольняйте такі запити.
Обов'язково ведіть стоп-список (suppression list) і перевіряйте його перед запуском кожної нової кампанії, навіть коли ви купуєте нову базу даних.
Поширені запитання
- Чи можна використовувати ім'я керівника в листах для холодних продажів?
- Так, якщо пропозиція має суто діловий характер, відповідає профілю діяльності компанії, а сам лист містить чітку можливість відмовитися від подальшої розсилки.
- Чи містить база даних особисті мобільні номери керівників?
- Ні. Kontabase надає виключно офіційні корпоративні контакти юридичних осіб, а не приватні персональні дані окремих громадян.
Створіть свій список і спробуйте безкоштовно
Оберіть галузь, регіон та розмір компанії, миттєво перегляньте кількість записів і вартість та завантажте безкоштовний зразок на 25 рядків.