База даних компаній у форматі Excel або CSV
Updated 2026-08-30 · 5 хв читання
Більшість команд використовують два формати: Excel для перегляду та CSV для імпорту в CRM або сервіси email-розсилок. Кожне замовлення в Kontabase містить обидва формати.
Основний час забирає саме імпорт, а не завантаження. Цей чекліст допоможе уникнути типових помилок.
Структура файлу
Одна компанія на рядок, одне поле на стовпчик. Кілька email-адрес в одній клітинці порушують роботу майже будь-якого інструменту імпорту.
- Код ЄДРПОУ є унікальним ключем — використовуйте його для дедуплікації
- Зберігайте кодування UTF-8, щоб українські літери відображалися коректно
- Ніколи не форматуйте коди ЄДРПОУ чи номери телефонів як числа — Excel видаляє нулі на початку
- Залишайте порожні контактні поля пустими замість використання плейсхолдерів
Імпорт у CRM або сервіс email-розсилок
Імпортуйте 50 рядків для тесту, перевірте відповідність стовпчиків і лише потім завантажуйте файл повністю.
Поширені запитання
- Які формати входять у комплект?
- Кожне замовлення містить файли XLSX та CSV.
- Чи коректно відображатимуться спеціальні символи?
- Так, файли мають кодування UTF-8. Якщо Excel відображає некоректні символи, відкрийте CSV через меню імпорту та оберіть UTF-8.
- Яким може бути розмір файлу?
- Великі вивантаження розбиваються на частини, щоб вони без проблем відкривалися в Excel та імпортувалися без помилок.
Створіть свій список і спробуйте безкоштовно
Оберіть галузь, регіон та розмір компанії, миттєво перегляньте кількість записів і вартість та завантажте безкоштовний зразок на 25 рядків.