Kontabase vs Creditreform / Bisnode: Welche Datenbank passt?
Kontabase vs Creditreform / Bisnode: Dieser Vergleich hilft Ihnen, Anforderungen an eine Firmendatenbank vor dem Kauf zu klären. Für Kontabase sind Dateiformate, Umfang und Preis bekannt. Zu Creditreform und Bisnode liegen hier keine verifizierten Angebotsdaten vor; deren Leistungen und Konditionen prüfen Sie deshalb unmittelbar beim jeweiligen Anbieter.
Die Kontabase-Datei für Deutschland umfasst 926.910 Unternehmen in XLSX/CSV und ist ab 199 € einmalig ohne Abonnement erhältlich. Nutzen Sie die kostenlose Probe mit 50 Firmen, um die Datenstruktur praktisch zu testen.
- Unternehmen
- 926.910
- Unternehmen
- eindeutige E-Mail-Adressen
- 1.313.125
- eindeutige E-Mail-Adressen
- Telefonnummern
- 791.192
- Telefonnummern
- einmalig
- €199
- einmalig
- Dateiformate: XLSX und CSV
- Kostenlose Probe mit 50 Firmen
- Einmalzahlung, kein Abonnement
- Datenbanken für 36 europäische Länder

Welche Daten enthält die Kontabase-Datei?
Entscheidend ist nicht allein die Zahl der Firmen, sondern die Eignung der enthaltenen Spalten. Kontabase liefert Unternehmensstammdaten und Kontaktangaben. Für Deutschland umfasst das Angebot 926.910 Firmen, 1.313.125 E-Mail-Adressen und 791.192 Telefonnummern. Daraus lässt sich keine vollständige Kontaktabdeckung für jedes einzelne Unternehmen ableiten.
Die Übersicht zeigt den bestätigten Dateiumfang. Nicht enthaltene Angaben müssen Sie bei Bedarf separat recherchieren. Insbesondere eignet sich die Datei nicht für eine unmittelbare Auswahl nach Umsatz, Beschäftigtenzahl oder persönlichen Entscheidern.
| Datenfeld | In der Kontabase-Datei |
|---|---|
| Firmenname | Enthalten |
| Registernummer | Enthalten |
| Adresse | Enthalten, einschließlich Postleitzahl |
| Stadt | Als Bestandteil der Anschrift enthalten |
| Region | Nicht als separates Feld enthalten |
| Branchencode | Enthalten |
| Beschäftigtenzahl | Nicht enthalten |
| Umsatz | Nicht enthalten |
| Telefon | Enthalten; keine Vollständigkeit je Firma zugesichert |
| Enthalten; keine Vollständigkeit je Firma zugesichert | |
| Website | Nicht enthalten |
| Vorstandsmitglieder | Nicht enthalten |
| Entscheider | Nicht enthalten |
| Rechtsform | Enthalten |
| Eintragungsdatum | Enthalten |

Welche Filter können Sie in Excel verwenden?
Die folgenden Auswahlmöglichkeiten beziehen sich auf die Bearbeitung der heruntergeladenen Datei in Excel. Sie beschreiben keine Online-Suche. Aktivieren Sie Tabellenfilter und kombinieren Sie nur Merkmale, die tatsächlich als Datenfelder vorliegen. Bewahren Sie die Originaldatei auf und erstellen Sie für Ihre Recherche eine Arbeitskopie.
- Region: Filtern Sie nach Stadt oder Postleitzahl. Für Bundesländer oder eigene Vertriebsgebiete benötigen Sie gegebenenfalls eine zusätzliche Zuordnung.
- Branche: Verwenden Sie den Branchencode und prüfen Sie, welche Codes Ihre gesuchte Zielgruppe abdecken.
- Größe: Umsatz und Beschäftigtenzahl fehlen. Eine Auswahl nach Unternehmensgröße ist damit nicht unmittelbar möglich.
- Rechtsform: Grenzen Sie die Tabelle anhand des vorhandenen Rechtsformfeldes ein.
- Gründungsdatum: Enthalten ist das Eintragungsdatum. Prüfen Sie, ob dieses Datum für Ihre Fragestellung geeignet ist; setzen Sie es nicht ungeprüft mit dem tatsächlichen Tätigkeitsbeginn gleich.
Preise und Ablauf: einmaliger Kauf statt Abonnement
Die vollständige Kontabase-Länderdatei für Deutschland erhalten Sie ab 199 € als Einmalkauf ohne Abonnement. Prüfen Sie vorab mit der kostenlosen Probe, ob Spalten und Formate zu Ihrem Arbeitsablauf passen. Zu Kosten anderer Anbieter werden hier keine Beträge genannt: Verbindliche Preise finden Sie auf deren Websites oder über eine individuelle Angebotsanfrage.
| Kontabase-Angebot | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| Kostenlose Probe | 50 Firmen | Kostenlos |
| Vollständige Deutschland-Datei | 926.910 Unternehmen, XLSX/CSV | ab 199 € einmalig |

- 1
Probe herunterladen
Testen Sie die kostenlose Probe mit 50 Firmen in Ihrer Tabellenkalkulation.
- 2
Datenbank kaufen
Wählen Sie die vollständige Deutschland-Datei ab 199 € als einmaligen Kauf ohne Abonnement.
- 3
In Excel bearbeiten
Filtern Sie nach vorhandenen Spalten und prüfen Sie vor einem Import die Feldzuordnung.
Wer nutzt eine herunterladbare Firmendatenbank?
Vertrieb, Marketing und Personalberatung können Unternehmensdaten zur strukturierten Recherche einsetzen. Die folgenden Situationen sind illustrative Beispiele, keine Kundenberichte oder Ergebnisversprechen. Ob eine anschließende Kontaktaufnahme erlaubt ist, muss unabhängig von der Datenverfügbarkeit geprüft werden.
- Beispiel Vertrieb: Ein Zulieferer wählt Unternehmen anhand von Branchencode und Postleitzahl aus. Das Team recherchiert anschließend den möglichen Bedarf und einen zulässigen Kontaktweg.
- Beispiel Marketing: Ein Team bereitet eine regionale Zielgruppenanalyse vor und gruppiert Firmen nach Ort und Rechtsform. Vor einer Kampagne prüft es Rechtsgrundlage und Widersprüche.
- Beispiel Personalberatung: Eine Beratung recherchiert mögliche Auftraggeber in einer Branche. Die Datei liefert weder Bewerberprofile noch Namen von Entscheidern oder Vorstandsmitgliedern.
Ist die Nutzung erlaubt? DSGVO und B2B-Kontakte
Der Kauf einer Firmendatenbank erlaubt nicht automatisch jede Nutzung. Sobald Angaben einer natürlichen Person zugeordnet werden können, ist die DSGVO zu beachten. Das kann beispielsweise bei Einzelunternehmen oder personenbezogenen geschäftlichen E-Mail-Adressen relevant sein. Definieren Sie deshalb vor der Verarbeitung Zweck und benötigten Datenumfang.
Ein berechtigtes Interesse kann im B2B-Bereich eine Rechtsgrundlage sein, setzt aber eine konkrete Prüfung von Zweck, Erforderlichkeit und Interessenabwägung voraus. Beachten Sie außerdem Informationspflichten, Widersprüche und Löschfristen. Eine pauschale Freigabe für Werbung ergibt sich daraus nicht.
Zusätzlich gelten die Regeln des UWG für den jeweiligen Kontaktkanal. Werbe-E-Mails erfordern grundsätzlich eine vorherige ausdrückliche Einwilligung; Ausnahmen sind gesondert zu prüfen. B2B-Telefonwerbung setzt zumindest eine durch konkrete Umstände begründete mutmaßliche Einwilligung voraus. Lassen Sie unklare Vorhaben rechtlich prüfen.
Vergleichstabelle: Welche Angaben sind bestätigt?
Diese Gegenüberstellung ist keine Rangliste. Sie trennt bestätigte Kontabase-Angaben von Informationen, die Sie bei Creditreform beziehungsweise Bisnode selbst einholen müssen. Ein Website-Verweis bedeutet weder, dass eine Leistung vorhanden ist, noch dass sie fehlt.
| Kriterium | Kontabase | siehe Website von Creditreform / Bisnode |
|---|---|---|
| Preis | ab 199 € einmalig für die vollständige Deutschland-Datei; kein Abonnement | siehe Website von Creditreform / Bisnode |
| Datenfelder | Firmenname, Registernummer, Rechtsform, Anschrift, E-Mail, Telefon, Branchencode, Eintragungsdatum | siehe Website von Creditreform / Bisnode |
| Excel-Export | Download als XLSX/CSV | siehe Website von Creditreform / Bisnode |
| Anzahl Firmen | 926.910 Unternehmen in Deutschland | siehe Website von Creditreform / Bisnode |
| Aktualisierung | Kein verifiziertes Aktualisierungsintervall für diesen Vergleich angegeben; vor Kauf klären | siehe Website von Creditreform / Bisnode |
| DSGVO | Rechtsgrundlage und geplante Nutzung eigenständig prüfen | siehe Website von Creditreform / Bisnode |
| Kostenlose Probe | 50 Firmen | siehe Website von Creditreform / Bisnode |
Wann Creditreform / Bisnode passt
Ein Angebot dieser Anbieter kommt dann infrage, wenn die dort bestätigten Leistungen Ihre Anforderungen erfüllen. Lassen Sie sich insbesondere benötigte Datenfelder, Exportmöglichkeiten, Nutzungsrechte und Konditionen erläutern. Ohne verifizierte Angebotsinformationen lässt sich hier weder eine Eignung für bestimmte Aufgaben noch ein Vorteil gegenüber Kontabase feststellen.
Benötigen Sie Angaben, die Kontabase nicht enthält, fragen Sie ausdrücklich danach. Ob Umsatz, Beschäftigtenzahlen oder Ansprechpartner beim jeweiligen Anbieter verfügbar sind, müssen Sie dort prüfen. Vergleichen Sie anschließend konkrete Angebote mit demselben Anforderungskatalog.
Wann Kontabase passt
Kontabase passt zu einem Arbeitsablauf, bei dem Sie eine vollständige Länderdatei einmalig kaufen und in Excel bearbeiten möchten. Die bestätigten Stammdaten und Kontaktfelder unterstützen die Unternehmensauswahl nach Ort, Branche, Rechtsform und Eintragungsdatum. Ein Abonnement ist dafür nicht erforderlich.
Kontabase bietet Datenbanken für 36 europäische Länder. Die hier genannten Mengen und der Preis beziehen sich auf Deutschland. Wenn Ihre Auswahl zwingend Umsatz, Beschäftigtenzahl oder persönliche Entscheider voraussetzt, reicht der beschriebene Dateiumfang allein nicht aus.
Checkliste vor dem Kauf
Notieren Sie zunächst Ihre unverzichtbaren Anforderungen. Prüfen Sie danach jedes Angebot anhand derselben Kriterien, statt ausschließlich Gesamtzahlen gegenüberzustellen. Auch eine große Datei ist nur dann hilfreich, wenn sie die für Ihre Recherche benötigten Merkmale enthält.
- Sind alle benötigten Datenfelder tatsächlich enthalten?
- Lassen sich Musterdatei, Postleitzahlen und Datumswerte korrekt importieren?
- Welche Informationen zum Datenstand liegen vor?
- Sind Preis, Vertragsmodell und Nutzungsrechte eindeutig geklärt?
- Ist die geplante Verarbeitung einschließlich Kontaktkanal rechtlich geprüft?
Häufige Fragen zum Firmendatenbank-Vergleich
Wie prüfe ich die Creditreform Firmendatenbank vor dem Kauf?
Legen Sie zuerst fest, welche Länder, Datenfelder und Exportformate Sie benötigen. Prüfen Sie anschließend die Angaben auf der Website des Anbieters und fragen Sie bei offenen Punkten nach. Hier liegen keine verifizierten Informationen zu dessen Preisen, Datenumfang oder Leistungen vor. Eine konkrete Empfehlung lässt sich daraus nicht ableiten.
Wie vergleiche ich die Bisnode Firmendatenbank mit einer Download-Datei?
Vergleichen Sie konkrete Anforderungen statt allgemeiner Produktbezeichnungen: benötigte Felder, verfügbare Formate, Nutzungsrechte und Vertragsbedingungen. Lassen Sie sich die jeweiligen Angaben vom Anbieter bestätigen. Für Kontabase sind XLSX/CSV, ein einmaliger Kauf ohne Abonnement und eine kostenlose Probe mit 50 Firmen bestätigt. Über entsprechende Leistungen anderer Anbieter wird hier keine Aussage getroffen.
Wo finde ich die Kosten der verglichenen Firmendatenbanken?
Preise von Creditreform und Bisnode prüfen Sie auf den jeweiligen Anbieterwebsites oder erfragen sie direkt anhand Ihres gewünschten Umfangs. Hier werden dafür keine Beträge genannt. Die vollständige Kontabase-Datei für Deutschland ist ab 199 € als Einmalkauf erhältlich. Achten Sie beim Angebotsvergleich zusätzlich auf Vertragslaufzeit und eingeräumte Nutzungsrechte.
Enthält die Kontabase-Firmenliste Umsatz und Mitarbeiterzahlen?
Nein, Umsatz und Beschäftigtenzahl sind nicht enthalten. Auch Vorstandsmitglieder und persönliche Entscheider gehören nicht zur Datei. Für eine Auswahl nach Unternehmensgröße benötigen Sie ergänzende Informationen. Vorhanden sind unter anderem Firmenname, Registernummer, Rechtsform, Anschrift, Branchencode und Eintragungsdatum sowie E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Prüfen Sie die Struktur anhand der kostenlosen Probe.
Kann ich den Excel-Import mit einer kostenlosen Firmenprobe testen?
Ja, Kontabase stellt eine kostenlose Probe mit 50 Firmen bereit. Damit können Sie Spaltenstruktur und Verarbeitung in Ihrer Arbeitsumgebung prüfen. Achten Sie beim Import insbesondere auf Postleitzahlen, Registernummern und Datumswerte. Die vollständige Datenbank wird als XLSX/CSV angeboten. Die Probe ersetzt keine Prüfung, ob alle Ihre fachlichen Auswahlkriterien abgedeckt sind.
Sind gekaufte B2B-E-Mail-Adressen automatisch für Werbung erlaubt?
Nein. Die Verfügbarkeit einer Adresse und der Kauf einer Datenbank begründen keine automatische Werbeerlaubnis. Prüfen Sie bei personenbezogenen Angaben die DSGVO und zusätzlich die Regeln für den Kontaktkanal. Ein berechtigtes Interesse ersetzt nicht die grundsätzlich erforderliche Einwilligung für Werbe-E-Mails. Gesetzliche Ausnahmen und konkrete Kampagnen sollten Sie im Zweifel rechtlich prüfen lassen.
Prüfen Sie die Datei zuerst in Ihrem Arbeitsablauf
Laden Sie die kostenlose Probe mit 50 Firmen herunter und testen Sie die enthaltenen Spalten in Excel. Wenn der Umfang Ihre Anforderungen erfüllt, können Sie die vollständige Deutschland-Datenbank mit 926.910 Unternehmen ab 199 € einmalig und ohne Abonnement kaufen.