Kann man im Handelsregister nach Branche suchen?

Nein, eine direkte Suche nach einer Branche oder einem NOGA-Code ist im offiziellen Handelsregister nicht möglich. Sie können lediglich versuchen, im Feld 'Firma / Name' oder 'Zweck' nach Stichwörtern zu suchen (z.B. 'schreinerei' oder 'beratung'). Dies ist jedoch ungenau, da viele Firmen allgemeine Zweckumschreibungen haben oder der gesuchte Begriff nicht im Firmennamen vorkommt.

Was ist die UID Nummer Schweiz?

Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) ist eine eindeutige, schweizweite Nummer zur Identifikation von Unternehmen. Sie ersetzt seit 2011 diverse andere Nummern (z.B. die alte Handelsregisternummer oder die Mehrwertsteuernummer). Die UID hat das Format CHE-123.456.789 und ermöglicht es, ein Unternehmen über verschiedene Behördenregister hinweg eindeutig zu identifizieren.

Sind die Daten im Zefix immer aktuell?

Zefix ist ein Index, der die Daten der kantonalen Register bündelt. Die Aktualisierung erfolgt in der Regel täglich. Es kann jedoch zu minimalen Verzögerungen kommen. Die rechtlich verbindlichen und tagesaktuellen Informationen finden Sie immer direkt im Auszug des zuständigen kantonalen Handelsregisteramtes (via Link von Zefix aus) und in der Publikation im SHAB.

Kann ich eine Liste aller neu gegründeten Firmen erhalten?

Ja, das ist über das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB) möglich. Auf shab.ch können Sie die Suche auf die Rubrik 'Neueintragungen' und einen bestimmten Zeitraum einschränken. Sie erhalten dann eine Liste aller Publikationen zu Neugründungen. Diese Daten müssen Sie jedoch manuell aus den einzelnen Meldungen extrahieren, um eine saubere Liste im Excel-Format zu erstellen.

Handelsregister Schweiz Abfrage: Ihr Guide zu Zefix und SHAB

Updated 17. Oktober 2026 · 7 Min. Lesezeit

Eine Handelsregister Schweiz Abfrage ist der erste Schritt, um offizielle und verlässliche Informationen über jedes in der Schweiz registrierte Unternehmen zu erhalten. Dieses öffentliche Verzeichnis schafft Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr, indem es die wichtigsten rechtlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse von Unternehmen transparent macht. Die zentrale Anlaufstelle für die Online-Suche ist der Zefix, der zentrale Firmenindex des Bundes, der die Daten aller kantonalen Handelsregisterämter bündelt und zugänglich macht.

Ob Sie die Existenz eines Geschäftspartners überprüfen, die Zeichnungsberechtigung einer Person verifizieren oder sich einfach über ein Unternehmen informieren möchten – das Handelsregister ist die massgebliche Quelle. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das System effektiv nutzen, welche Informationen kostenlos verfügbar sind, wo die Grenzen der offiziellen Register liegen und wie Sie an die Daten gelangen, die Sie für Ihre spezifischen Zwecke benötigen.

Was ist das Schweizer Handelsregister?

Das Schweizer Handelsregister ist eine dezentral organisierte, staatliche Datenbank, die von den Kantonen geführt wird. Jedes Unternehmen, das ein Gewerbe nach kaufmännischer Art betreibt, ist zur Eintragung verpflichtet. Dazu gehören unter anderem Aktiengesellschaften (AG), Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH), Genossenschaften sowie Einzelunternehmen ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000. Die rechtliche Grundlage bilden das Obligationenrecht (OR) sowie die Handelsregisterverordnung (HRegV).

Die Oberaufsicht über die kantonalen Handelsregisterämter obliegt dem Bund, genauer dem Eidgenössischen Amt für das Handelsregister (EHRA), das dem Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) angegliedert ist. Diese Struktur stellt sicher, dass die Eintragungen schweizweit nach einheitlichen Grundsätzen erfolgen. Der Zweck des Registers ist es, Dritten die Möglichkeit zu geben, sich über die wesentlichen rechtlichen Verhältnisse eines Unternehmens zu informieren. Die im Handelsregister eingetragenen Tatsachen gelten als öffentlich bekannt und geniessen öffentlichen Glauben.

Was ist Zefix?

Zefix ist der zentrale Firmenindex der Schweiz und die wichtigste Anlaufstelle für eine Handelsregisterabfrage. Es ist wichtig zu verstehen, dass Zefix selbst nicht das Handelsregister ist, sondern ein übergeordneter Index, der die Daten aller 28 kantonalen Handelsregisterämter zusammenführt und durchsuchbar macht. Der Name 'Zefix' steht für 'Zentraler Firmenindex'. Die Plattform wird vom Eidgenössischen Amt für das Handelsregister (EHRA) betrieben und ist unter der Adresse www.zefix.ch kostenlos zugänglich.

Wenn Sie eine Suche auf Zefix durchführen, durchsuchen Sie also den Datenbestand der gesamten Schweiz. Die Suchergebnisse liefern eine erste Übersicht mit den wichtigsten Basisdaten zu einem Unternehmen. Für die vollständigen und rechtlich verbindlichen Detailinformationen verlinkt Zefix direkt auf den Online-Auszug des zuständigen kantonalen Handelsregisteramtes. Zefix ist somit das Tor zum gesamten Schweizer Handelsregistersystem und macht die Suche nach Unternehmen über die Kantonsgrenzen hinweg einfach und effizient.

Kostenlose Firmendaten Schweiz: Was finde ich online?

Eine der grossen Stärken des Schweizer Systems ist, dass eine Vielzahl an relevanten Unternehmensdaten kostenlos online über Zefix und die kantonalen Register zugänglich ist. Diese Informationen sind in der Regel ausreichend für eine erste Überprüfung eines Geschäftspartners oder für allgemeine Recherchen. Zu den kostenlos einsehbaren Daten gehören:

Diese Daten geben ein solides Bild von der Struktur und den Verantwortlichkeiten eines Unternehmens. Sie sind die Grundlage für jede seriöse Geschäftsbeziehung und helfen, Risiken zu minimieren, indem sie Transparenz über die rechtlichen Verhältnisse des Gegenübers schaffen.

Firmenname (Firma) und allfällige Übersetzungen
Eindeutige Unternehmens-Identifikationsnummer (UID)
Rechtsform (z.B. AG, GmbH, Einzelunternehmen)
Sitz und vollständige Domiziladresse der Gesellschaft
Datum der Eintragung und der letzten Publikation im SHAB
Status des Unternehmens (aktiv, in Liquidation, gelöscht)
Unternehmenszweck (oft eine detaillierte Beschreibung der Tätigkeiten)
Informationen zum Kapital (Aktienkapital bei einer AG, Stammkapital bei einer GmbH)
Liste der eingetragenen Personen mit Name, Heimatort/Nationalität, Wohnort und Funktion (z.B. Geschäftsführer, Verwaltungsrat)
Angaben zur Zeichnungsberechtigung (wer darf die Firma wie vertreten, z.B. Einzelunterschrift, Kollektivunterschrift zu zweien)
Name der Revisionsstelle (falls vorhanden)

Schritt-für-Schritt: Eine Firma im Zefix suchen

Die Suche nach einem Unternehmen im Zefix ist unkompliziert und intuitiv. Folgen Sie diesen Schritten, um schnell zu den gewünschten Informationen zu gelangen:

**1. Zefix-Webseite aufrufen:** Öffnen Sie Ihren Webbrowser und gehen Sie auf die offizielle Seite des Zentralen Firmenindex: www.zefix.ch.
**2. Suchbegriff eingeben:** Nutzen Sie das zentrale Suchfeld. Sie können nach dem Firmennamen (oder einem Teil davon), der Unternehmens-Identifikationsnummer (UID, z.B. CHE-123.456.789) oder einer Person suchen.
**3. Ergebnisse prüfen:** Zefix zeigt Ihnen eine Liste aller passenden Treffer an. Die Liste enthält den Firmennamen, die UID, den Sitz und den Status. Bei sehr allgemeinen Suchbegriffen können Sie die Suche mit den Filtern auf der linken Seite (z.B. nach Kanton oder Rechtsform) weiter eingrenzen.
**4. Zefix-Detailansicht öffnen:** Klicken Sie auf den Namen des Unternehmens, das Sie interessiert. Sie gelangen zu einer Übersichtsseite auf Zefix, die die wichtigsten Eckdaten zusammenfasst.
**5. Zum kantonalen Registerauszug wechseln:** Für die vollständigen und rechtlich verbindlichen Details finden Sie auf der Zefix-Seite einen direkten Link wie 'Auszug im Handelsregister des Kantons [Name des Kantons]'. Ein Klick darauf führt Sie zum tagesaktuellen, vollständigen Auszug auf der Webseite des jeweiligen kantonalen Amtes.

SHAB – Schweizerisches Handelsamtsblatt

Das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB), auf Französisch 'Feuille officielle suisse du commerce' (FOSC), ist das offizielle Publikationsorgan der Schweiz für alle gesetzlich vorgeschriebenen Bekanntmachungen im Handelsregister. Jede Neueintragung, jede Änderung (z.B. Adressänderung, Personenmutation) und jede Löschung eines Unternehmens muss im SHAB publiziert werden, um Rechtsgültigkeit zu erlangen.

Die Publikationen im SHAB sind eine wertvolle, aber oft übersehene Informationsquelle. Auf der Webseite www.shab.ch können Sie gezielt nach Publikationen suchen. Dies ist besonders nützlich, um die Historie eines Unternehmens nachzuvollziehen oder um alle Neugründungen oder Mutationen in einem bestimmten Zeitraum zu beobachten. Die Meldungen sind nach Kategorien wie 'Neueintragungen', 'Mutationen' oder 'Löschungen' durchsuchbar. Die im SHAB publizierten Informationen sind rechtlich bindend und ergänzen die statischen Daten des Handelsregisterauszugs um eine chronologische Dimension.

Handelsregisterauszug bestellen

Während die Online-Ansicht für Informationszwecke meist ausreicht, benötigen Sie für rechtliche oder administrative Vorgänge oft einen offiziellen Handelsregisterauszug. Dieser dient als formeller Nachweis der Existenz und der rechtlichen Verhältnisse eines Unternehmens. Man unterscheidet zwischen zwei Haupttypen:

**1. Unbeglaubigter Auszug:** Dies ist ein einfacher Ausdruck der online verfügbaren Daten. Er hat keine offizielle Beweiskraft, ist aber oft ausreichend für interne Zwecke oder zur Vorlage bei Geschäftspartnern.

**2. Beglaubigter Auszug:** Dieser Auszug wird vom zuständigen kantonalen Handelsregisteramt ausgestellt, gestempelt und unterzeichnet. Er ist ein offizielles Dokument mit voller rechtlicher Beweiskraft und wird beispielsweise für Bankgeschäfte, Notariatsakte oder Gerichtsverfahren benötigt. Die Bestellung eines beglaubigten Auszugs ist kostenpflichtig. Die genauen Gebühren und Bestellmodalitäten variieren von Kanton zu Kanton und können auf der Webseite des jeweiligen kantonalen Amtes eingesehen werden.

Datenexport, API und was das Register nicht bietet

Das offizielle Handelsregister ist für die Abfrage einzelner Unternehmen konzipiert. Es gibt jedoch klare Grenzen, wenn es um die massenhafte Verarbeitung von Daten geht. Die offiziellen Portale wie Zefix oder die kantonalen Register bieten bewusst keine Funktionen für einen Massenexport an. Es gibt keine offizielle, öffentliche API (Programmierschnittstelle) für Entwickler und keine Möglichkeit, fertige Excel- oder CSV-Listen herunterzuladen.

Darüber hinaus gibt es viele für Marketing und Vertrieb wichtige Informationen, die im Handelsregister grundsätzlich nicht erfasst werden. Dazu gehören:

Diese Daten müssen aus anderen Quellen recherchiert werden. Der Versuch, solche Listen manuell aus dem Handelsregister zu erstellen, ist extrem zeitaufwändig und aufgrund der fehlenden Such- und Exportfunktionen ineffizient.

Allgemeine E-Mail-Adressen (z.B. info@)
Persönliche E-Mail-Adressen von Ansprechpartnern
Webseiten-Adressen (werden nur selten und nicht systematisch erfasst)
Telefonnummern
Anzahl der Mitarbeitenden
Umsatzzahlen
Offizielle Branchencodes (z.B. NOGA-Codes) für eine präzise Branchensuche

Firmenadressen Schweiz kaufen: Wann lohnt es sich?

Die manuelle Handelsregister-Abfrage ist ideal, wenn Sie Informationen zu einem oder wenigen bekannten Unternehmen benötigen. Sobald Sie jedoch eine Liste von potenziellen Kunden für eine Marketingkampagne erstellen, eine Marktanalyse für eine bestimmte Branche durchführen oder Ihren bestehenden Kundenstamm mit aktuellen Daten anreichern möchten, wird die manuelle Recherche schnell unpraktikabel. Die manuelle Erfassung von Dutzenden oder Hunderten von Datensätzen und deren Anreicherung mit nicht im Register enthaltenen Informationen wie E-Mail-Adressen oder Webseiten kostet wertvolle Zeit und Ressourcen.

In solchen Fällen kann der Erwerb einer professionell aufbereiteten Firmendatenbank eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis bedeuten. Kontabase bietet beispielsweise fertige Datenbanken der Schweiz als Excel- oder CSV-Dateien an, die bereits mit wichtigen Zusatzinformationen wie Geschäfts-E-Mails und Branchencodes angereichert sind.

Häufig gestellte Fragen

Kann man im Handelsregister nach Branche suchen?: Nein, eine direkte Suche nach einer Branche oder einem NOGA-Code ist im offiziellen Handelsregister nicht möglich. Sie können lediglich versuchen, im Feld 'Firma / Name' oder 'Zweck' nach Stichwörtern zu suchen (z.B. 'schreinerei' oder 'beratung'). Dies ist jedoch ungenau, da viele Firmen allgemeine Zweckumschreibungen haben oder der gesuchte Begriff nicht im Firmennamen vorkommt.
Was ist die UID Nummer Schweiz?: Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) ist eine eindeutige, schweizweite Nummer zur Identifikation von Unternehmen. Sie ersetzt seit 2011 diverse andere Nummern (z.B. die alte Handelsregisternummer oder die Mehrwertsteuernummer). Die UID hat das Format CHE-123.456.789 und ermöglicht es, ein Unternehmen über verschiedene Behördenregister hinweg eindeutig zu identifizieren.
Sind die Daten im Zefix immer aktuell?: Zefix ist ein Index, der die Daten der kantonalen Register bündelt. Die Aktualisierung erfolgt in der Regel täglich. Es kann jedoch zu minimalen Verzögerungen kommen. Die rechtlich verbindlichen und tagesaktuellen Informationen finden Sie immer direkt im Auszug des zuständigen kantonalen Handelsregisteramtes (via Link von Zefix aus) und in der Publikation im SHAB.
Kann ich eine Liste aller neu gegründeten Firmen erhalten?: Ja, das ist über das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB) möglich. Auf shab.ch können Sie die Suche auf die Rubrik 'Neueintragungen' und einen bestimmten Zeitraum einschränken. Sie erhalten dann eine Liste aller Publikationen zu Neugründungen. Diese Daten müssen Sie jedoch manuell aus den einzelnen Meldungen extrahieren, um eine saubere Liste im Excel-Format zu erstellen.

Offizielle Quellen und weiterführende Links

Sparen Sie Zeit bei der Datensuche

Sehen Sie sich unsere fertige Schweizer Firmendatenbank mit 897.603 Einträgen an und erhalten Sie sofortigen Zugriff auf eine kostenlose Musterdatei mit 50 Unternehmen.

Schweiz Datenbank ansehen